Тееперь предположим, что наличные запасы составляют 64 единицы (это начальный уровень запасов), и что существуют заказы потребителей, которые уже распределены и которые необходимо выполнить (см. рис. 12-7).

Начальные

Рис. 12-7. Восьминедельный график показывает прогнозы, заказы потребителей и начальный уровень запасов

Рисунок 12-7 содержит три главных входных параметра для процесса составления контрольного графика: начальный уровень запасов, прогноз и заказы потребителей. Эта информация необходима для определения трех показателей: планируемого уровня наличных запасов, графика производства и незакрепленных запасов. Первый шаг - это расчет планируемого уровня наличных запасов на недельный период, при условии поддержания этого показателя на определенном уровне. В данном примере такой границей является 0. Следовательно, мы продолжаем до тех пор, пока уровень запасов не опустится ниже нуля.

Планируемый уровень наличных запасов рассчитывается следующим образом :

Планируемый наличный запас

Запас от предшествующей недели

Текущие требования на неделю

(12-1)

Начальные

Заказов потребителей больше, чем прогноз на 1 неделю; планируемый уровень наличных запасов равен 64 - 33 = 31

Прогноз превышает потребительские заказы на 2 неделю; планируемый уровень наличных запасов равен 31 -30= 1

Прогноз превышает потребительские заказы на 3 неделю; планируемый уровень наличных запасов равен 1 - 30 = -29

Рис. 12-8. Планируемый уровень наличных запасов рассчитывается для каждой недели до появления отрицательного значения

Для первой недели планируемый уровень наличных запасов равен начальному уровню запасов минус наибольшая величина из прогноза и заказов потребителей. Поскольку заказы потребителей (33) больше, чем прогноз (30), используется величина заказов. Так, для первой недели получаем:

Планируемый уровень наличных запасов = 64-33 = 31

Планируемый уровень наличных запасов показан на рис. 12-8 для первых трех недель (т.е. до отрицательного значения).

Когда уровень наличных запасов становится отрицательным, это является сигналом к пополнению запасов за счет производства. Следовательно, отрицательный уровень наличных запасов требует начала планового производства. Предположим, что размер производственной партии 70 единиц, т.е. какой бы объем производства не требовался, будет произведено 70 насосов. (Определение размера производственной партии обсуждается в главах И и 13.) Итак, отрицательный уровень запасов в неделю 3 потребует производства 70 насосов, что покроет нехватку 29 единиц, а еше 41 (70-29=41) останется для удовлетворения будущего спроса.

Такие расчеты продолжаются для всего планового периода. Каждый раз отрицательное значение запасов приводит к выпуску партии из 70 насосов. Расчеты показаны на рисунке 12-9. Результат - график производства и планируемый уровень запасов для каждой недели планового периода. Эти величины можно внести в контрольный график (см. рис.12-10).

Рис. 12-9. Определение MPS и планируемого уровня наличных запасов

Рис. 12-10. Планируемый уровень наличных запасов и MPS вносятся в контрольный график

Теперь возможно определить объем запасов, которые являются незакрепленными, т.е. свободными для отгрузки. На практике используется несколько методов. Приведенный ниже метод суммирует заказы потребителей до той недели, в которой осуществляется производство. Например, в первую неделю результатом будет суммирование заказов на 33 единицы (1 неделя) и 20 единиц (2 неделя), т.е. 53. Для пер-

ВОЙ недели эта величина вычитается из начального уровня запасов (64 единицы) плюс объем производства (в данном случае 0), и результат является свободным к отгрузке объемом. Так,

64+ 0-(33 + 20)= 11

Эта величина не является закрепленной и может быть отгружена в первую или вторую неделю, либо частично в первую и частично во вторую. (Заметьте, что величина незакрепленного запаса рассчитывается только для первой недели и всех остальных, в которых осуществляется производство. Так, она определяется для 1, 3, 5, 7 и 8 недель. См. рис.12-11.)

Рис. 12-11. Величины свободных к отгрузке запасов вносятся в контрольный график

Для всех остальных недель, кроме первой, начальный уровень запасов выпадает из расчетов, и незакрепленный запас является величиной заказов, вычитаемой из объема производства.

Так, для недели 3, закрепленный объем составляет 10 -ь 4 = 14, а свободный 70- 14 = 56.

Для недели 5, заказы составляют 2 (других заказов пока не поступило). Свободный запас 70 - 2 = 68.

Для недель 7 и 8 заказов не имеется, таким образом все производимое количество свободно к отгрузке.

По мере поступления дополнительных заказов, они вносятся в контрольный график, и показатели свободных запасов соответственно изменяются. Службы маркетинга и сбыта могут использовать показатели свободного запаса для установки реалистичных сроков отгрузки заказов потребителям.

Заключение

Совокупное планирование устанавливает общие уровни занятости, вы пуска и запасов на период от 2 до 12 месяцев. В общем спектре планирования, оно находится между общими проектными рещениями долгосрочного планирования - и конкретными, детальными решениями краткосрочного планирования. Совокупное планирование начинается с всестороннего прогноза на плановый период и заканчивается подготовкой конкретных планов для конкретных товаров и услуг.

В основе совокупного планирования - объединение товаров или услуг в общее понятие «товар» или «услуга». Это позволяет рассматривать общие уровни занятости и запасов без учета отдельных деталей, которые лучше оставить для краткосрочного планирования. Специалисты часто используют для составления плана неформальные графические методы, хотя существует большое количество математических методов.