назад Оглавление вперед


[Старт] [1] [ 2 ] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20] [21] [22] [23] [24] [25] [26] [27] [28] [29] [30] [31] [32] [33] [34] [35] [36] [37] [38] [39] [40]


2

и расходов, которые, п< расчетам, будут иметь мс дущем. Обычно помесячно на период до года. Включает все виды доходов и расходов за период с указанием суммы в каждой строке, которую

вичкз, которого просят подготовить бюджет своего отдела.

С чего начать подготовку бюджета? А как насчет продаж? Не начать ли с того, что вы надеетесь продать? С того, что вы точно продадите? С того, что вы продали в прошлом году или прошлом месяце? С того, ч убедительным руководству? Ладно, ecл

сложно, может быть, стоит начать с расходов. Сколько вам придется потратить? Сколько вы потратили в прошлом году или прошлом месяце? Сколько, вы полагаете, вам позволят потратить? Знаете ли вы, во сколько это обойдется иа самом деле?

Начало уже предаавляет собой проблему. А как решить, сколько денег или труда вам понадобится для доаижения целей, которых вы хотите доаичь или достижения которых требует ваш босс?

Черт! Почему бы просто не поручить это финансовому отделу?

А истина-то в том, что они этого сделать не смогут. О, разумеется, финансовый отдел может подготовить что-то, что будет выглядеть как бюджет, и во многих компаниях этим удовлетворяются. Но тогда это будет не ваш бюджет, а их. И если вы упустите поставленную ими цель, что ж - это уже не ваша проблема, верно? Но как менеджеры мы знаем, что каждый департамент лучше, чем кто-либо еще, знает собственные потребности и возможности. А из вводного курса менеджмента нам известно, что цель должна быть осознана - лучше как своя - теми людьми, которые реально выполняют работу, так как в этом случае они будут сильнее стремиться ее достичь. Поэтому, проще говоря, каждый отдел в рамках организации должен планировать свой собственный бюджет, а его менеджеры должны научиться составлять бюджеты эффективно. И на каком-то этапе вы должны будете суметь ответить на все вопросы, которые я перечислил ранее. К счастью, в этом вам поможет глава 10 моей книги.

Роль финансового отдела

в большинстве компаний финансовый отдел выполняет фактически две совершенно разные

я ресурсами к НИИ («финансы») и веден писей и от

X («бух-

галтерия»). Орган структура многих современных средних и малых компаний не предполагает разделе- труднтеов. ния финансового отдела и бухгалтерии. Вместо этого в

компании может быть финансовый директор, который выполняет или контролирует все финансовые задачи компании и контролирует сс бухгалтерскую деятельность. Более крупные компании обычно строже подходят к организационной структуре, и у них, скорее всего, будут четко разделенные отделы, подчиняющиеся финансовому директору

Финансовый отдел может, в зависимости от компании, выполнять различные функции.

Он может контролировать такие сферы, как страховка и управление рисками, распоряжение контрактами и ценообразование, внутренний аудит, отношения с инвесторами и т. д. Но, как минимум, финансовый отдел обычно отвечает за казну, часто при наличии служащего, занимающего должность казначея или вице-президента по финансовым вопросам. Его задачи обычно включают распоряжение денежными средствами, отношения с банками, инвестиции и все, что способствует тому, чтобы у организации было достаточно денежных средств для нормальной работы и что-



бы все денежные средава находились в обороте или были выгод-

Более крупные задачи - слияния и приобретения, привлечение инвесторов в компанию, нуждающуюся во внешнем капитале, и внутреннее распоряжение предложениями акций на рынке - все традиционные роли финансового отдела - обьино входят в его сферу отвег-сгвенности. Компания, решившая первый раз пустить свои акции в свободную продажу - осуществить первичный выпуск аид1й (ПВО), почти наверняка поручит задачу координирования этой операции финансовому отделу.

ную структуру организации или спросить кого-нибудь в отделе кадров или финансов, чтобы точно узнать, кто что делает. это убережет вас от неловкости или, что еще хуже, от получения невср-

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет обычно очтцествляется бухгалтерией, которую возглавляет главный бухгалтер, инспектор, ревизор или кто-нибудь в этом роде Эти ребята фиксируют все операции, которые осуществляет компания в ходе работы, а затем готовят отчеты, помогающие им, руководству компании и внешним наблюдателям понять финансовое воздействие этих операций.

Бухгалтеры работают с бухгалтерскими программами, выполняют всю бумажную работу ш

раций за пределами США.

Некоторые операции за-ш1сываются в других единицах измерения помимо валюты, например в количествах инвентарньк единиц на складах, в количествах машин парка компании и т. д

Конечно, хранение записей о финансовых операциял

Шрт). основной бух-

пьютерных программ.

приносит пользы, если доступ к этой и1 при необходимости. Поэтому бу

ть различные отчеты. Некоторые предназначены для третьих лиц - правительства, ваших банкиров, инвесторов и ам1ИОнеров. Но для управления компанией важнее опегы, которые бухгалтеры готовят для менеджеров компании, потому что именно ими менеджеры пользуются, чтобы понять финансовое прошлое своей компании и принять решения о ее финансовом будущем.

Как вы узнаете в дальнейшем из этой книт или как вы, возможно, уже узнали на собственной шкуре, ценность этих Ю1иг во многом обусловлена их читабельностью. Иными словами, сложно пользоваться отчетом, который вам непонятен - вне зависимости от того, насколько ценную информацию он содержит.

К несчастью, именно так воспринимают некоторые менеджеры базовые финансовые отчеты, которые обычно создают компьютеризированные бухгалтерские профаммы их компании. (Мы подробно рассмофим эти отчеты в главах 3 и 4.) Мне кажется, что у менеджеров часто есть на то основания, потому что базовые финансовые отчеты дедаются в основном для фетьих лиц! Их цедь - дать общее представление о финансовом состоянии компании людям, которые к

: в Главную книгу кс

и. Большинство операций фик-

р!шеч.иа)Чред.



- банкирам, государственным ревизорам, биржевым аналитикам, инвеаорам и другим, не принимающим прямого участия в управлении компанией. Несмотря на эту печальную исгину, такие отчегы вес же подводят содержательный итог операций компании за месяц или квартал в стандартном, последовательном и знакомом формате, что делает их более полезными и внушающими доверие. Они также служат основой для более специализированных и обычно более IX отчетов, которые мы обсудим в этой книге ниже.

ОПБУ: правила финансовой отчетности

Стандартный формат для записи и фиксирования в отчетах финансовых операций изложен в руководстве или правилах под названием Общепринятые принципы бухгалтерского учета - ОПБУ. Эти руководства публикуются профессиональным бухгалтерским сообществом (с некоторой помощью правительства США). Они призваны бьп-ь основой для того, чтобы читатели отчета могли оценить достижения компании, сравнить между собой компании или отчетные периоды и в общем оценить финансовую эффективность работы руководства.

Как Ml

1еобя-

1ДИМ, не всегда все получается, как задумано, не зательно из-за нарушения правил. Задача создания совместимых стандартов бухгалтерии и отчетности для всех существующих сейчас

их бухгалтерии, могут содержать т

разнообразных фирм ь бъпь обескураживающе тех, к

) разрае

учета-ОПБУ ((knerally Accepted ks - GAAP). Набо. . лений. стандартов и процедур, уста-

стандарты. Цель каждого правила бухгалтерского учета -зарегистрировать операцию таким образом, чтобы это имело экономический смысл для компании и для тех, кто читает ее отчеты. Но для достижения этой цели бухгалтеры двух разных компаний могут оказаться перед необходимостью зарегистрировать одну и ту же операцию разными способами.

Значительная часть этой книги будет посвящена тому, чтобы научить вас читать и использовать эти первичные финансовые отчеты.

го парка такси, и она должна продержать-

ся около 18 месяцев. После к бухгалтер должен спнсать в расход н

3. Три года (среднее).

1М конкретной ситуации, ,1М отчета».. Однако уста-ие ел1Шого абсолютного правила для всех компаний привело бы к

[Старт] [1] [ 2 ] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20] [21] [22] [23] [24] [25] [26] [27] [28] [29] [30] [31] [32] [33] [34] [35] [36] [37] [38] [39] [40]