Будьте осторожны!
J,/ Отрицательная величина fS денежного потока не \ всегда является результатом некачественного бизнес-планирования. Молодые компании часто сознательно закладывают в план отрицательную величину денежного потока, так как понимают, что им необходимо определенное время и средства, чтобы раскрутиться. Если у компании достаточно резервов для покрытия этих расходов, то отрицательный денежный поток в течение первых лет - не проблема. Но если соответствующих резервов нет, то компания рискует стать банкротом.
Давайте рассмотрим наш пример, когда компания неожиданно находит нового клиента. Если этот клиент хочет заключить контракт на 4 миллиона долларов, это, с одной стороны, конечно, здорово. Но с другой стороны, если товары будут оплачены только после их поставки к,\иенту, что означает получение выручки через шесть месяцев после начала производства, то на этот срок компании придется вложить собственные средства в приобретение сырья и материалов и осуществление других необходимых расходов - собственные средства, которые нужны для выплаты заработной платы и оплаты налогов в течение этих шести месяцев. Отчет о движении денежных средств не заменяет собой бухгалтерский баланс или отчет о доходах. Но он может добавить каплю горькой действительности в ваши радужлые планы, заранее показьшая, чго ддя того, чтобы компания могла получить несколько миллионов в конце года, ей потребуется существенная финансовая поддержка в июне и июле. В этом и заключается основная цель составления всех финансовых планов, рассмотренных в двух предыдущих главах. Как и другие финансовые планы, отчет о движении денежных средств позволяет обнаружить проблему еще до того, как она возникнет на самом деле, что облегчает устранение проблем и минимизирует вероятность развития кризисных ситуаций. А заблаговременное обнаружение проблем и их предотвращение столь же важно в финансовом планировании, как и в планировании доходов. Возможно, даже более важно!
Виды отчетов о движении денежных средств
В предыдущих главах мы рассмотрели три вида капита.\а, таким же образом можно выделить три вида отчетов о движении денежных средств.
> Основной денежный поток это совокупность всех притоков и оттоков денежных средств. Величина основного денежного потока определяется как разница между всеми поступлениями денежных средств (включая первонача,\ь-ные средства или резервы) и всеми произведенными расходами.
> Текущий денежный поток состоит только из текущих притока и оттока денежных средств без учета резервов. Положительная величина и соответствующая структура текущего денежного потока свидетельствует о том, что дела у компании идут хорошо, потому что именно величина текущего денежного потока показывает истинное состояние финансов кoraaнии.
> Дискреционный денежный поток - это текущий денежный поток, разделенный на определенные сегменты. Разделение текущего денежного потока - это один из лучших способов определить вклад каждого товара, вида деятельности и.\и подразделения в общий результат. Кроме того, таким образом можно оценить эффективность распределения средств внутри компании и управления ими в зависимости от величины текущих издержек. Из всех вышеперечисленных видов денежных потоков наиболее полезно знать величину текугцего денежного потока, потому что он характеризует одновременно и денежный поток, и финансовый успех вашей ко.мпании. Давайте рассмотрим следующий упрощенный пример для условного небольшого предприятия.
Компания ХУХ Отчет о текущем движении денежных средств
за второй квартал
| Апрель | | Июнь |
л. ПРИТОК СРЕДСТВ | | | |
Погашенная дебиторская задолженность | $ 19 340 | S 13 060 | «б 188 |
Дивиденды полученные | $ 100 | S 100 | S 100 |
Прочие пост>-пления | | S476 | S 10 |
ТЕКУЩИЙ ПРИТОК СРЕДСТВ | S 19 440 | S 13 636 | S 16 298 |
В ОТТОК СРЕДСТВ | | | |
Оплата труда | S4512 | S4512 | S512 |
Арендная плата | $ 1100 | S 1100 | S 1100 |
Коммунальные платежи | S670 | $ 468 | $ 320 |
Маркетинг/продвижение | S300 | S300 | S200 |
П\ата за телефон | S225 | S 174 | S 186 |
Канцелярские принадлежности | S 135 | | |
Прочие расходы | S200 | | $ 44 |
Амортизация | % 175 | , * 15 | $ 175 |
ГЕК\ТЦИЙ ОТТОК СРЕДСТЬ | «7317 | S 6789 | S6608 |
ТЕКУЩИЙ ДЕНЕЖНЫЙ ПОТОК | $ 12 123 | S6847 | J9690 |
ОСТАТОК ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ | | | |
НА НАЧАЛО ПЕРИОДА | S9108 | S21 231 | $ 28 078 |
ОСТАТОК ДЕНЕЖНЫХ СРЕДС1 В | | | |
НА КОНЕЦ ПЕРИОДА | S21 231 | S 28 078 | $ 37 768 |
Вывод
Текущий денежный поток - это упрощенный вариант общего денежного потока, но, несмотря на это, на основе его анализа можно сделать правильные выводы. Планирование денежного потока отличается от планирования прибылей или формирования бюджета. С одной стороны, отчет о доходах или бюджет могут выглядеть очень оптимистично, но в то же время, если у компании не будет
достаточно средств в те моменты, когда это будет необходимо, и при этом соответствующие резервы будут исчерпаны, то у компании могут возникнуть серьезные проблемы.
И даже в том случае, если плаванье по волнам бизнеса обещает быть относительно спокойным, всегда лучше иметь под рукой всю информацию, необходимую д,\я максимально эффективного управления финансового планирования.
Резюме
> Финансовое планирование - это взгляд в будущее, тогда как бухгалтерский учег - это взгляд в прошлое.
> Грамотно составленные планы включают различные аспекты системы финансового управления.
> Получить в результате пла1шрования значимые достоверные показатели, даже обладая определенными знаниями и опытом, по меньшей мере трудно.
> Исходное предположение включает как элементы планирования продаж, так и составления планового отчета о прибьь\ях и убытках.
> Точность определения расходов играет огро>игую роль при составлении любого плана или прогноза.
> Управление денежным потоком является одним из определяющих условий выживания и дальнейшего развития молодых компаний.
>- Величина текущего денежного потока - это один из показателей, наиболе точно отражающий положение дел компании