Подсказка

Одним из лучших способов борьбы с мошенничеством является сверка итогов регистров аналитического учета и итога по Главной книге, она должна проводиться в любом случае, так как это одна из неотъемлемых процедур бухгалтерского учета. Если итоги не сходятся, следовательно, возникла ошибка. Возможно, это и небольшая ошибка, но сколько ваша компания готова потерять? Конечно, причиной может быть отсутствие опыта у бухгалтера или просто случайная ошибка, но и эти проблемы необходимо решать.

>- На любое расходование средств, даже мелкой наличности, необходимо пись-лгенное разрешение руководства. (В будущем этот документ станет доказательством законности и целесообразности совершенного расхода.) >- При пополнении наличных денег в кассе общая сумма произведенных расходов доллсна равняться разнице между входящим остатком денежных средств и ос-татко.м на данный момент. Други>ш словами, на каждый потраченный доллар должен быть соответствующий расходный докуюнт. >- Сведите к >шниму>1у сумму, которая находится в форме мелких на.\ичных денег. У некоторых компаний проходит очень ffloгo мелких сдеу\ок за наличный расчет. Но это не означает, что им нужна огромная сумма мелкой наличности. Они могли бы снизить лшнима.\ьную сумму наличности, необходимую в кассе, и просто пополнять ее более часто. Или если они по роду деятельности регу.\ярно производят небольшие выплаты определен- --

ному кругу лиц, то они могли бы часть этих выплат осуществлять путем выписки чеков на соответствующие суммы, а не выдачей наличных. В условиях возможности краткосрочного инвестирования наличных денежных средств пред нами опять встает вопрос о необходимости разделения обязанностей. Убедитесь, что сотрудник, ответственный за размещение денежных средств, не имеет по/\номочий ддя отражения этих операций в учете. Кроме того, разумно убедиться, что у этого сотрудника нет личного счета в этой же инвестиционной компании. Вероятность того, что средства компании будут по ошибке зачислены на лтгчный счет сотрудника, конечно, не так велтгка, как вероятность сговора между сотрудником компании и брокером, но зачем компании лишний раз рисковать?

Сможете обмануть систему?

Всегда есть верояттюсть, а иногда и воз>южность того, что некий предприимчивый сотрудник обойдет все установленные средства защиты. В качестве примера приведем только два случая, о которых недавно сообщали все СМИ: кредитные карты и компьютеры. Независимо от того, какие меры безопасности предпринимают компании, выпускающие кредитные карты, и администраторы компьютерных сетей, кто-нибудь все равно находит лазейку в системе. Ни одна система не может быть абсолютно совершенной.

Умные компании всегда ищут способы улучшения системы внутрихозяйственного контроля, причем еще до того, когда в этом возникает реальная потребность. Предотвращая факты злоупотреблений, они защищают свои активы и препятствуют вовлечению служащих в различного рода аферы. Ддя организации такой системы необходимо следующее:

> во-первых, высшее руководство и менеджеры среднего звена, которые понимают, какие области деятельности связаны с повышенным риском и сознают необходимость защиты активов компании;

> во-вторых, четкая система бухгалтерского учета, которая предполагает проведение систематических проверок правильности данных, отраженных в учете, и надлежащее документирование всех операций без исключения;

> в-третьих, грамотное разделение должностных обязанностей, чтобы избавить сотрудников как от искушения, так и от возможности злоупотреблений.

Когда речь идет о внутрихозяйственном контроле, никакой морали в конце не требуется. Просто следуйте вышеизложенным рекомендациям, и это будет отличное начало.

Резюме

> Всем компаниям, большим и маленьким, необходима эффективная система внутрихозяйственного контроля.

> Лучшим инструментом внутрихозяйственного контроля является предотвращение злоупотреблений, основанное на сокращении возможностей мошенничества.

> Основные средства контроля заключаются в разграничении обязанностей и разработке эффективной политики и процедур.

> Затраты, связанные с организацией и функционированием любой системы внутрихозяйственного контроля, не должны превышать потенциальные потери компании в случае ее отсутствия.

Часть 4

Источники средств и их получение

Ни одна компания не может функционировать без соответствующих чсточников капитала. Скорее всего, ваша компания также время от времени будет нуждаться в дополнительном вливании средств, чтобы сделать выгодные вложения или выйти на новые рынки. Это нормальная ситуация. На самом деле компании, возглавляемые умными людьми, привлекают средства других лиц, чтобы развиваться самим и наращивать свою прибыль. Все знают о том, как разработчик Дональд Трамп построил свою империю за счет средств, привлеченных из внешних источников. Он - это только один пример того, что значит знать, как заставить деньги работать. При надлежащем руководстве ваша компания также может заставить привлеченные средства работать на себя. Этот раздел посвящен нескольким основньт источникам получения средств. Если ваша компания знает, как получить средства из того или иного источника, то она, скорее всего, не останется без средств к существованию, даже если вы не Дональд Трамп.

Гс)е изйти

ёдшЬа