Как только все операции будут закончены, их необходимо проверить еще раз и убедиться, что все необходимые данные отражены в зете. Это верно и для автоматизированных систем, и для систем, в которых учет ведется вручную.

Учет запасов

Записи, сделанные в аналитическом регистре учета запасов, переносятся на соответствующий счет в Главной книге. Иногда полезно составлять таблицы, описывающие состояние и движение запасов по этапам производственного цикла. Однако эти таблицы не заменяют записей в аналитическом регистре и Главной книге.

Политика и процессы

Одной из функций системы учета и управления запасами является калькуляция издержек производства по процессам. Это может стать решающим в признании тех или иных расходов при проверке вашей компании или если ей интересуются инвесторы. Производственные процессы могут отличаться в зависимости от конкретных компаний, но для всех без исключения действуют два правила:

> калькуляция по процессам должна быть логичной и учитывать особенности отрасли;

> калькуляция по процессам должна применяться последовательно. Издержки, связанные с обработкой того, что станет бутылкой дорогого вина, сильно отличаются от издержек, связанных с производством бутылки пива популярной марки. Производственные процессы могут быть похожи, но затраты на осуществление этих процессов и, следовательно, стоимость готовой продукции будут совершенно разными.

Оценка стоимости запасов

Существуют различные методы оценки стоимости запасов: какой-то метод больше подходит одной компании, какой-то - другой. Выбрать наиболее подходящий довольно просто, для вашей компании наиболее подходящим является тот, с помощью которого вы максимизируете вашу прибыль и уменьшаете налоговые обязательства. Есть четыре основных метода.

1. Метод средней цены. Согласно этому >ютоду, стоимость запасов - это сумма средней стоимости запасов на начало периода и средней стоимости запасов, приобретенных с того момента. Еслл цены изменяются постоянными темпами или если компании трудно отслеживать незначительные изменения затрат, то разумно выбрать именно этот метод, поскольку он усредняет цены и тем самым нивелирует наиболее высокие и наиболее низкие.

Например:

1 апреля Входящий остаток 500 штук по iS 1,50 8 750

5 апреля Куплено 30 штук по $ 1,60 $48

9 апреля Куплено 60 штук по S 1,45 $7

14апре/\я Куплено 80 штук по $ 1,30 $104

25 апре/\я Куплено 20 штук по $ 1,65 $ 33

того: 690 штук S 1022

Средняя стоимость 1 шт>т<;и = $ 1022 / 690 = $ 1,48

Ec.vH на конец апреля общая величина запасов составляла 435 штук, то их стоимость составляла бы 3 644 (435 х $ 1.48).

2. Метод наименьшей цены (LCMj. Это наиболее консервативный метод, со-r.iacHO которому стоилйсть запасов на конец периода равняется меньшей из двух стоимостей: стоимости, по которой запасы были приобретены, или текущей рыночной стоимости. Этот метод оценки подходит для тех видов запасов, стоимость которых сильно колеблется, например для акций или драгоценных камней.

3. Первым поступил - первым продан (FIFO). Согласно этому методу, запасы, которые поступили первыми, первыми и реализуются или отпускаются в производство. Поэтому стоимость запасов, находящихся на складе на конец периода, будет рассчитываться, исходя из цен запасов последних по времени приобретения. Если на начало периода у вас на складе есть 75 единиц какого-то сырья - неважно, купили ли вы его в составе партии из 200 единиц три недели назад по S 5 за единицу или в составе партии из 100 единиц на прошлой неделе по S 6 за единицу, - вы определяете их стоимость, исходя из $ 6 за единицу. В ситуации, когда цены постоянно растут, стоимость запасов, рассчитанная по методу FIFO, будет меньше, а следовательно, прибыль будет расти более высокими темпами (так же как и налоговые обязательства!). Внимание: недостаток этого метода заключается в том, что он усиливает зависимость прибыли от колебаний хозяйственного цикла.

4 Последним поступил - первым продан (LIFO). Это метод, противоположный методу FIFO, согласно ему, первыми реализуются или отпускаются в производство те запасы, которые были приобретены последними. Когда цены растут быстро, этот метод увеличивает стоимость реализованных или опущенных в производство запасов, тем самым уменьшая прибыль. Результатом яв-.ляется у1меньшение налоговых обязательств, что может быть основным приоритетом для некоторых компаний. Но если цены снижаются, то прибыль будет расти. Этот метод сглаживает колебания хозяйственного цикла, но в то же время его применение может привести к неадекватной оценке запасов на начало периода, так как она будет рассчитываться, исходя из стоимости запасов, поступивших первыми.

Журнал

На стоимость запасов влияют различные факторы, включая ежегодные изменения общего количества запасов, устаревание и изменение вкусов и желаний покупателей Сложно, да? Просто запомните, что запасы - это постоянно меняющийся элемент активов, и управлять ими следует так же активно как и другими аспектами деятельности вашей компании.

Оценка стоимости реализованных товаров

в качестве примера рассмотрим небольшуто компанию, она лучше всего иллюстрирует, как отлаженная система учета запасов позволяет владельцу кoшa-нии постоянно быть в курсе, что продается лучше, что хуже и во сколько ему обходится реализация того или иного товара.

Ли - владелец винного магазина, и больше всего он ненавидел вести учет запасов. Каждый год в январе, после того как заканчивались праздники, сотрудники его магазина наводили там порядок: вытирали пыль, пересматривали бутылки на полках н в коробках, определяя, какие напитки не пользуются особой популярностью, и делали на них соответствуюшие скидки. Ли всегда заказывал достаточное количество товара, чтобы торговать целто недетио Постепенно запас, оставшийся после празд-

. У ников, истошался.

Приближалось 1 мая, один из самых страшных дней для налогоплательшиков, день уплаты на.\ога, исчисляемого от стой- j мости всех товаров, находящихся в магазине Само собой разумеется, что ежегодную инвентаризацию - ежегодный пересчет бутылок - разудно проводить именно в этот период.

Многие компании до сих пор проводят инвентаризацию начичных материальных ценностей, которая, нecoшeннo, важна по крайней мере как один из способов определения стоимости реа.\изованных товаров. Но если полностью полагаться на инвентаризацию, то определение стоимости реализованных товаров >южет потребовать много времени, вплоть до завершения всех производственных процессов.

Воз>южно, более рационально непрерывное определение стоимости реа.\изо-ванных товаров на основе одного их четырех методов определения стои>юсти

Что?

Формула для расчета С70ИМОС7И реализованных товаров выглядит следующим образом: остаток запасов на начало периода плюс стоимость приобретенных запасов, рабочей силы, накладные расходы и любые другие расходы, связанные с производством и реализацией, минус остаток запасов на конец периода.