назад Оглавление вперед


[Старт] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20] [21] [22] [23] [24] [25] [26] [27] [28] [29] [30] [31] [32] [33] [34] [35] [36] [37] [38] [39] [40] [41] [42] [43] [44] [45] [46] [ 47 ] [48] [49] [50] [51] [52] [53] [54] [55] [56] [57] [58] [59] [60] [61] [62] [63] [64] [65] [66] [67] [68] [69] [70] [71] [72] [73] [74] [75] [76] [77] [78] [79] [80] [81] [82] [83] [84] [85] [86] [87] [88] [89] [90] [91] [92] [93] [94] [95] [96] [97] [98] [99] [100] [101] [102] [103] [104] [105] [106] [107] [108] [109] [110] [111] [112] [113] [114] [115] [116] [117] [118] [119] [120]


47

,ров), баллоны ацетилена и т. д. и т. п. ... Как видите, обработка информации и грамотное ее использование - ключевой фактор в си-(-теме управления запасами. И опять же, в зdвиcиюcти от характера деятельности вашей компании, запасы могут оказаться самой ценной частью активов, и, следовательно, ими необходимо грамотно управлять. Многие компании подвержены так называемым сезонным колебаниям или циклам. Подъемы, спады и динамика спроса еще раз подчеркивает необходимость управления запасами. Например, если розничный магазин не отслеживает текущее состояние запасов, то в один прекрасный день может оказаться, что склад забит летней одеждой, тогда как с деревьев уже начали опадать листья Некоторые товары не подвержены сезонным колебаниям, и спрос на них относительно постоянный в течение всего года. Но даже в этом случае необходимо отслеживать состояние запасов, чтобы не оказалось, что у вас полно одежды бирюзового цвета, тогда как в юдe розовый.

Подсказка

Система управления запасами должна быть связана с другими компонентами системы учета Хорошо организованная система управления запасами должна предусматривать возможность получения и переноса информации в другие части учетной системы, включая Главную книг/, регистры учета кредиторской задолженности, накладную-требование на сырье и материалы и другие. Автоматизация таких связей позволит снизить объем работы и риск возникновения ошибок за счет сокращения числа одних и тех же записей для одних и тех же материалов или товаров, вводимых несколько раз в различные регистры учета.

Движение запасов

Движение запасов от сырья и материалов до готовых изделий сопровождается соответствующей информацией, благодаря которой можно определить место нахождение запасов, их стоимость, которая увеличивается по мере их движения от одного этапа производственного цикла к другому, а также позволяет поддерживать эту стоимость на определенном уровне.

Обработка сырья и материалов

Когда сырье и материалы поступают на склад, их количество определяется в натуральном и ценовом выражении. После того как сырье и материалы будут проверены, а в учете сделаны соответствующие записи о возникновении у компании кредиторской задолженности, они хранятся на складе, пока не будут отпущены в производство.

Что насчет документирования? Документ, подтверждающий заказ на поставку, и накладная передаются в бухгалтерию ддя того, чтобы бухгалтер сделал запись в соответствующем регистре. Количество поступивших запасов снова записы-



вается как в натуральном, так и в ценовом выражении. В конце каждого дня подводится итог по всем поставкам, и итоговая сумма переносится на соответствующий счет в Главной книге.

Движение материалов по этапам производственного цикла

Стоимость материалов возрастает по мере того, как они подвергаются обработке, но вместе с тем возрастают и затраты. Стоимость материалов, полуфабрикатов и рабочей силы учитывается нарастающим итогом по каждому изделию с помощью системы калькуляции затрат, специально предназначенной для определения реальной стоимости каждого изделия. По мере того как изделие проходит один производственный процесс за другим, эти затраты прибавляются к стои.мости изделия. Руководство должно располагать информацией о стоимости каждого изделия, на какой бы стадии оно не находилось. Это может быть непосильно для небольших компаний или в том случае, когда производственный цикл состоит из огромного числа процессов. Однако в целом, чем точнее компания калькулирует производственные издержки производства, тем лучше.

Управление готовой продукцией

Как только производство закончено, необходимо определить реальную стоимость каждого изделия. Издолчия, обработка которых закончена, становятся готовой продукцией - третьим, уже знакомым нам элементом запасов. В системе управления запасами стоимость незавершенных изделий увеличивается на сумму оставшихся затрат, и они из группы «незавершенное производство» переходят в группу «готовая продукция».

Согласно принципу двойной записи, такое движение запасов отражается по кредиту счета учета незавершенного производства (потому что стоимость незавершенных изделий теперь перешла в стоимость готовой продукции) и по дебету счета учета готовой продукции (стои.мость готовой продукции будет находиться в дебете этого счета до тех пор, пока товар не будет продан и, соответственно, получен доход).

Эта процедура довольно проста, надо только понять основную идею: сырье и материалы, которые вы покупаете, имеют определенную стоимость, и вы увеличиваете эту стоимость в процессе обработки этого сырья и материалов для получения готовой продукции. Затем ответьте на три следующих вопроса.

1. Какую стоимость вы добавили к стоимости сырья и материалов?

2. Из каких процессов состоит ваш производственный цикл?

3. С какой степенью точности вы хотите отслеживать движение запасов и уве-Л1мение их стоимости?



Ответы на такие вопросы один из наиболее сложных этапов в управлении запасами. Опять же подход, описанный здесь, может быть СЛ1ГШК0М сложен и слишком дорог для небольших компаний, особенно если их производственные процессы достаточно просты. Но менеджеры всегда могут использовать три вышеперечисленных вопроса в качестве своего рода ориентира. Суть по-прежнему не меняется: если вы не знаете, во сколько обходится обработка сырья и материалов и получение готовой продукции, то как вы узнаете, по какой цене следует продавать эту готовую продукцию, чтобы покрыть расходы и получить прибыль? Конечно, вы всегда можете назначить цену, с которой согласны покупатели, но это будет продолжаться лишь до тех пор, пока ваш конкурент не назначит более низкие цены и не перехватит ваших клиентов. Конечно, вы можете достойно ответить своему конкуренту и также снизить цены... но не приведет ли это к банкротству вашей компании.

Система управления запасами

Обо всех компонентах хорошей системы управления запасами мы уже так или иначе говорили. Вкратце обратите внимание, что в .любой системе необходимо вести учет трех основных групп запасов: сырья и материалов, заделов незавершенного производства и готовой продукции. И движение запасов внутри производственного цик\а отражается по дебету счета учета одной из групп и по кредиту счета учета другой. Любая запись должна включать следующие элементы:

> дата операции;

лицо, ответственное за операцию;

> наименовагше элемента запасов и количество;

> исходное местонахождение запасов и местонахождение в результате пере-мещения.

Будьте осторожны!

Данные о запасах, отраженные в регистрах бухгалтерского учета, должны соответствовать фактическому наличию и местоположению запасов. Если стоимость запасов в учете меньше, то, скорее всего, бухгалтером была допущена ошибка. Если фактическая стоимость запасов меньше, это повод задуматься, не произошло ли хищения, хотя это также может быть всего лишь ошибка. Это просто: чем жестче вы контролируете состояние и движение запасов, тем меньшее вероятность возникновения подобных расхождений.

Будьте осторожны!

Компании, которые переходят на автоматизированную систему управления запасами, должны убедиться, что баланс, составленный в новой системе, соответствует балансу, составленному в старой системе, и что никакие данные не были потеряны в процессе перехода. Для этого необходимо соответствие объемов запасов как в нат/ральном, так и в денежном выражении.

[Старт] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20] [21] [22] [23] [24] [25] [26] [27] [28] [29] [30] [31] [32] [33] [34] [35] [36] [37] [38] [39] [40] [41] [42] [43] [44] [45] [46] [ 47 ] [48] [49] [50] [51] [52] [53] [54] [55] [56] [57] [58] [59] [60] [61] [62] [63] [64] [65] [66] [67] [68] [69] [70] [71] [72] [73] [74] [75] [76] [77] [78] [79] [80] [81] [82] [83] [84] [85] [86] [87] [88] [89] [90] [91] [92] [93] [94] [95] [96] [97] [98] [99] [100] [101] [102] [103] [104] [105] [106] [107] [108] [109] [110] [111] [112] [113] [114] [115] [116] [117] [118] [119] [120]