Глава 11

& c)ocm3mo4HOM ~\ 33пзсе.,. у

Управление запасами

в этой главе

>- Необходимость управления запасами > Система управления запасами

> Движение запасов

> Учет запасов

> Определение стоимости запасов

Неважно, занимаете ли вы пост начальника отдела или являетесь президентом компании, запасы, как одна из основных групп активов, всегда будут в центре вашего внимания. Это просто необходимо для эффективного функционирования вашей компании.

В разных компаниях под запасами подразумевают разные виды активов. Чаще всего запасы - это то, что вы продаете в той или иной форме. У торговой компании запасы были бы представлены в виде товарных запасов, то есть товаров, находящихся в распоряжении компании и предназначенных для перепродажи. У промышленной компании будет несколько типов запасов: готовая продукция (продукция, произведенная этой компанией), сырье и материалы (то, из чего компания производит продукцию) и незавершенное производство (все, что уже перестало быть сырьем, то есть подверглось обработке, но еще не стало готовой продукцией).

Как один из видов активов, запасы имеют огромное значение для финансового благосостояния компании, и не стоит думать, что запасы - это то, чем заполнены тележки складских рабочих. Для того чтобы компания приносила прибыль, запасами, как и любым другим видом активов, необходимо управлять.

Это означает, что в компании должно быть построено грамотное управление запасами, причем необходимо контролировать не только их достаточность и сохранность, но и источники финансирования и другие финансовые вопросы. В результате компания сможет минимизировать потери и, таким образом, увеличить свои возможности, что в конце концов приведет к росту финансовых показателей компании.

Ваши запасы

Большинство людей думает, что запасы - это товары, предназначенные для продажи, возможно, такое понимание основано на рекламных объявлениях, гласящих: «Скидка на все товары», и на нашем частом разочаровании, когда оказывается, что нужного нам товара нет в наличии или он уже не подлежит скидке Но, как мы отметили выше, подобное определение запасов не совсем верно. Есть три вида запасов

>- сырье и материалы, используемые для производства продукции; >- заделы незавершенного производства, то есть изделия находящиеся в процессе обработки; >- готовая продукция, предназначенная для покупателей.

В зависимости от типа вашей компании, у вас могут быть все три вида запасов или только один из трех Рассмотрим условный пример. У компаний - поставщиков сырья (стали и пластмассы) - будут следующие группы запасов: железная руда, химикаты, ста7\ь и пластмасса.

Что?

Запасы могут состоять h , из готовой продукции и товаров для перепродажи, заделов незавершенного производства и сырья и материалов, используемых в процессе производства

У компании-изготовителя запасы будут включать сырье (сталь и пластмассу), необходимое для производства продукции, заде-лы незавершенного производства и партии готовой продукции, ожидающие отгрузки У компаний, занимающихся реализацией этой продукции, запасы будут состоять только из продукции ко.мпании-изготовите-ля, хранящейся на ск\аде и представленной на витрине.

И чем бы ваша компания ни занималась, запасы - это всегда элемент активов вашей компании, и соответствегшо их следует учитывать как активы.

Система управления запасами

Запасы - это часть оборотных активов, которые по своей природе всегда находятся в движении (оборачиваются), если этого не будет, то компании уже не придется заботиться ни о запасах, ни о чем-либо еще Поэтому иногда довольно трудно создать эффективную систему управления запасами, которая бы отслеживала текущее состояние и движение запасов, где бы и в какой бы форме

они ни находились. Данная система должна быть организована логично, и каждый элемент должен быть на своем месте. Принимая во внимание современный уровень компьютерных технологий, система управления запасами .может быть настолько эффективной, насколько позволяет ваш бюджет. Первая причина, почему следует разработать систему управления запасами, состоит в том, чтобы наблюдать за движением запасов в ходе производственного цикла и изменением их стоимости. Это может быть довольно просто в случае с готовой продукцией - надо всего лишь подсчитать количество коробок, бочек, банок и т. п. Самое трудное - это отслеживать увеличение стоимости запасов по мере их продвижения от одного производственного процесса к другому, например по мере движения от груды дубовых досок к комоду. Системы управления запасами помогают менеджерам компаний понимать, как изменяется стоимость запасов, и определять ее на любом эгапе производственного цикла. Чаще всего система управления запасами используется для отслеживания остатков готовой продукции на складе и определения их стоимости. Таким образом, можно определить, какова рыночная стоимость груды дубовых досок, комода и других запасов, которые могут быть реализованы, а следовательно, и величину собственного капитала компании И снова количество материалов и товаров на складе, темпы роста стоимости запасов в ходе производственного цикла - все это зависит от характера деятельности компании.

Журнал

и все-таки основное значение системы управления запасами заключается в том, что с ее помощью определяется стоимость реализованных товаров Эта система предоставляет данные, необходимые для определения суммы издержек на производство и темпов роста стоимости по мере движения запасов от сырья к готовой продукции

Это нетрудно осуществить, но имейте в виду, что подсчет необходимо вести по каждому виду продукции, которую вы производите или продаете. И снова сложность вашей системы управления запасами напрямую зависит от характера деятельности вашей компании

Например, если ваша компания выпускает одну марку автомобилей класса люкс, то вам, вероятно, будет легче, чем если бы ваша компания производила множество видов кровельных гвоздей Автомобили намного больше, чем гвозди, поэтому их легае подсчитать и их труднее потерять!

Но до сих пор мы рассматривали только одну часть запасов - готовую продукцию. Если мы попробуем подсчитать количество и стоимость сырья и материалов у обеих компаний, то получим обратную картину. У компании, производящей гвозди, на складе хранятся два-три типа металла, в то время как компании, производящей автомоби/\и, для производства хотя бы одного необходимо несколько тысяч различных комплектующих, бочки краски (самых разных цве-