ва по безнадежным долгам тоже 5 5,000, и содержание операции в данном случае звучит как «Увеличение безнадежных долгов».

Если задолженность - например, арендную плату компании Creative Lens Photography из предыдущего примера - истребовать не удается, то вы уменьшаете ваш резерв по безнадежным долгам и дебиторскую задолженность, то есть уменьшаете оба счета. Операция выглядит следующим образом:

> по дебету счета резерва безнадежных долгов - $ 4000;

> по кредиту счета дебиторской задолженности - $ 4000,

> содержание операции «Списание задолженности по арендной плате компании Creative Lens Photography».

Компания арендодатель должна удостовериться, что списание безнадежной за-до.лженности отражено и в аналитическом регистре учета дебиторской задолженности, то есть что сумма задолженности списана с индивидуального счета компании Creative Lens Photography. Как и любая другая операция, списание безнадежной задолженности отражается во всех соответствующих регистрах учета и обязательно в Главной книге. Таким образом, сохраняется равенство итогов Главной книги и аналитического регистра учета дебиторской задолженности.

Восстановление списанной задолженности

Если допустить, что произошло чудо и компания Creative Lens Photography вдруг погасила задолженность по арендной плате перед компанией арендодателем, то бухгалтер должен выпольшть следующие действия: Восстановить списанную ранее дебиторскую задолженность:

> по дебету счета дебиторской задолженности - $ 4000; >- по кредиту счета резерва безнадежных долгов - $ 4000,

> содержание операции «Восстановление дебиторской задолженности компании Creative Lens Photography, списанной (дата)».

Восстановить сумму, отраженную в составе расходов по безнадежным долгам:

> по дебету счета резерва безнадежных долгов - $ 4000;

> по кредиту счета расходов по безнадежным долгахм - $ 4000;

> содержание операции «Восстановление безнадежного долга компании Creative Lens Photography, принятого к учету (дата)».

Отразить поступление средств:

> по дебету счета денежных средств - $ 4000;

> по кредиту счета дебиторской задолженности - $ 4000,

>- содержание операции «Погашение задолженности компанией Creative Lens Photography».

Проверка дебиторской задолженности

На основе информации, накапливаемой системой учета дебиторской задолженности, можно составить огромное количество различных отчетов. Все они

важны, одни больше, другие меньше, но для составления любого из них требуются люди и время. Нижеперечисленные виды отчетов помогают выявить и использовать скрытые финансовые возможности компании:

► Оборачиваемость дебиторской задолженности. Чем быстрее оборачиваемость дебиторской задолженности, то есть чем быстрее она превращается в денежные средства, тем лучше для компании. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности рассчитывается путем деления общей стоимости товаров, проданных с отсрочкой платежа, на среднюю величину дебиторской задолженности. Если коэффициенты оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженностей совпадают, то это просто замечательно. Если коэффициенты оборачиваемости дебиторской задолженности больше, чем кредиторской, это фантастика! Это означает, что деньги поступают быстрее, чем расходуются. А лучше этого ничего и придумать нельзя.

► Ликвидность. Относительная ликвидность всех долговых требований компании определяет их качество как объекта залога. Чем выше ликвидность, тем выше ценность этой задолженности. Ликвидность можно измерить как количество дней, в течение которых средства компании находятся в форме дебиторской задолженности:

Количество дней = 365 / коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности.

(Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности - это частное от деления стоимости товаров, проданных с отсрочкой платежа, на среднюю величину дебиторской задолженности, как было указано выше.)

Это можно посчитать и так:

Дебиторская задолженность

Стоимость товаров, проданных с отсрочкой платежа

X 365.

► Старение задолженности. Этот вид отчета преследует две основные цели. Во-первых, он показывает менеджерам «возрастную» структуру задолженности, чем старше задолженность, тем меньше вероятность, что она будет погашена. Во-вторых, он позволяет бухгалтерам рассчитать сумму, которую необходимо зарезервировать ддя покрытия расходов по безнадежным долгам.

> Отслеживание баланса клиента. Для сохранения ценности дебиторской задолженности как одного из видов активов необходимо постоянно следить за индивидуальными счетами клиентов. Обращайте особое внимание на те счета, по которым увеличивается просроченная дебиторская задолженность, по которым превышен кредитный лимит, на счета с самыми долгими сроками погашения задолженности и на счета с наибольшим объемом задолженности.

Три показателя, рассчитанные на основе баланса, - суммарное превышение кредитного лимита, суммарная величина задолженностей с максимальным сроком погашения и суммарная величина задолженностей наибольшего объема - отражают факультативный риск, который зависит от политики компании в отношении того или иного клиента. Если риск становится слишком большим, то необходимо скорректировать маркетинговую политику и условия продаж. Менеджер, отвечающий за продажи с отсрочкой платежа, может иногда отступать от действующих стандартов. (Небольшое отклонение от стандарта может быть даже полезно, например, для привлечения новых клиентов можно пойти на определенные уступки, но слишком большое отклонение от стандартов ведет к разрыву отношений.) Люди, ответственные за истребование задолженностей, должны прилагать для этого все возможные усилия. Регулярное отслеживание ситуации в этих четырех направлениях поможет избежать крайностей и опасных ситуаций в управлении дебиторской задолженностью.

Журнал

Отчеты о движении дебиторской задолженности позволяют учетной системе определить, кому из клиентов необходимо напомнить об уплате долга Сам процесс напоминания об уплате долга, как в устной, так и в письменной форме, называется даннинг (от англ. - dun - настойчиво требовать возврата долга). Он подразумевает определенную жесткость, но в данном случае это может быть необходимо. Первый способ - это письма, сначала вежливые, затем, если вежливость не помогает, с опенком угрозы Эти действия обычно автоматизированы. Письма мог/т сопровождаться телефонными звонками или деловыми встречами. Если ничего не получается, подумайте о том, как вы можете взыскать задолженность, например, через суд И наконец, обратите внимание на средства, зарезервированные для покрытия расходов по безнадежным долгам

Максимизация усилий по взысканию задолженности

Первое, что нужно осознать, а возможно, и самое важное, первое правило возврата безнадежных долгов; работа по истребованию задолженности начинается еще до того, как товар будет продан.

Если вы будете ждать до тех пор, пока долг не станет безнадежным, а ваш должник не улетит в теплые края, вероятность того, что вы вернете свои деньги, чрезвычайно мала. Но если продавец потратит немного времени на то, чтобы проанализировать счет клиента, запросить информацию у банка, и, таким образом, удостоверится, что этот клиент надежный и платежеспособный, то вероятность возникновения безнадежных долгов в будущем значительно снизится. Менеджеры также могут способствовать предотвращению безнадежных дол-