100- | | -319 | | Zonin Lambrusco non-vintage |
100-27 | | | | Калифорнийские красные вина |
100- | | -116 | | Gundlach Bundschu Cabernet Sauvignon 94 |
100- | | -117 | | Gundlach Bundschu Pinot Non 94 |
100- | | -218 | | Jordan Cabernet Sauvignon 92 |
100- | | -319 | | Sterling Merlot 92 |
Если вы разбираетесь в итальянских винах, то вы, наверное, знаете, что Banfi Bardolino и Zonin Lambrusco - это молодые вина, так же как и Ruffino Valpolicella. Если вы ничего не понимаете в винах, но зато знакомы с системой нумерации вашего плана счетов, вы легко догадаетесь, что суффикс-00 используется для обозначения молодых вин.
Следуя той же логике, суффикс-02 - для вин 1994 года, следовательно, и Gundlach Bundschu Cabernet Sauvignon и Pinot Noir - вина урожая 1994. Суф-фикс-05 есть у счета, на котором ведется учет вина марки Иордания Cabernet Sauvignon урожая 1992. Он также присутствует в счете Sterling Merlot, из чего можно сделать вывод, что Sterling Merlot - это тоже вино урожая 1992 года. Даже если ваш план счетов не такой многоуровневый, как в этом примере, он все равно способствует упорядочению информации о бизнесе, что, в свою очередь, является основой для грамотного управления и успешной деятельности. И если вы овладеете системой, положенной в основу раздела «Вина» плана счетов только что рассмотренного ресторана, то вам будет понятен план счетов любой компании, в том числе и вашей.
Журнал
Учетные записи (проводки) - это элемент финансовой истории компании. Поэтому к удалению какого-либо счета из плана счетов, даже при условии, что он устарел или не используется для ведения записей, бухгалтера и аудиторы относятся весьма негативно. В конце года бухгалтерия может просто перенести остаток по этому счету на другой счет и пометить, что старый счет теперь не используется. .
Взаи1У10связь эле1У1ентов учетной систе1У1ы
И последнее, что нужно сказать о плане счетов (или, наоборот, то, с чего, по мнению некоторых бухгалтеров, следует начинать о нем разговор), - это о взаимосвязи плана счетов с другими элементами учетной системы. Во многих автоматизированных системах эти связи устанавливаются автоматически, это - самый легкий путь. Но если речь идет о небольшой компании, в которой учет
ведется вручную, то в этом случае существование и отслеживание этих связей позволяет проверять правильность ведения учета. Бухгалтерам просто нужно проверить, что все необходимые суммы правильно отражены в финансовой отчетности, и все будет в порядке.
Резюме
> План счетов - это схема, которая показывает, как элементы активов, обязательств, расходов, доходов и капитала компании классифицированы для целей учета.
> Каждый счет в плане счетов имеет номер и название.
>- Компания должна выбрать наиболее подходящую систему нумерации счетов.
> Субсчета повышают управляемость и эффективность использования плана счетов.
>- Компания должна использовать план счетов во взаимосвязи с другими элементами учетной системы.
Глава 7
Дебиторская задолженность
в этой главе
> Регистр учета дебиторской задолженности > Ведение учета дебиторской задолженности > Контрольные точки > Проводки
Давайте начнем с рассмотрения регистра учета дебиторской задолженности. Проще говоря, это - регистр аналитического учета, связанный с Главной книгой, в котором ведется учет задолженности покупателей и других лиц. (Здесь мы должны оговориться, что компания с очень узким кругом покупателей может вести учет дебиторской задолженности сразу в Главной книге. Но ддя большинства компаний это может привести к путанице в учете, поэтому ддя учета дебиторской задолженности ведется специальный аналитический регистр.) Вот как вкратце можно охарактеризовать ведение учета дебиторской задолженности. Но на самом деле это далеко не все. Придется потратить какое-то время, чтобы разобраться со всеми особенностями учета этого вида активов.
Учет дебиторской задолженности
Очень важно понять, что дебиторская задолженность - это почти то же, что деньги на расчетном счете, почти . В регистре учета дебиторской задолженности отражаются денежные суммы, которые покупатели и клиенты перечислят на расчетный счет в будуще.м. Дебиторская задолженность отражается в активе бухгалтерского баланса. Прирост дебиторской задолженности означает прирост активов компании.