назад Оглавление вперед


[Старт] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20] [21] [22] [23] [24] [25] [26] [ 27 ] [28] [29] [30] [31] [32] [33] [34] [35] [36] [37] [38] [39] [40] [41] [42] [43] [44] [45] [46] [47] [48] [49] [50] [51] [52] [53] [54] [55] [56] [57] [58] [59] [60] [61] [62] [63] [64] [65] [66] [67] [68] [69] [70] [71] [72] [73] [74] [75] [76] [77] [78] [79] [80] [81] [82] [83] [84] [85] [86] [87] [88] [89] [90] [91] [92] [93] [94] [95] [96] [97] [98] [99] [100] [101] [102] [103] [104] [105] [106] [107] [108] [109] [110] [111] [112] [113] [114] [115] [116] [117] [118] [119] [120]


27

вашей компании, то вы, во-первых, можете сильно облегчить жизнь всему бухгалтерскому отделу, а во-вторых, повысить эффективность финансовых операций, хотя бы на уровне вашего отдела. >

Надежный путеводитель

Что?

План счетов - систематизированный список основных источников доходов и направлений расходов компании, которые пронумерованы и расположены в определенном порядке, чтобы облегчить поиск того или иного счета в Главной книге.

План счетов помогает систематизировать информацию о том, на что компания тратит деньги. Располагая такой информацией, причем в удобной форме, менеджер может лучше представить себе финансовый механизм компании, то есть за счет каких источников компахшя получает средства и на какие цели их расходует. Таким образом, менеджер может принять обоснованное решение, оставить Аи существующий механизм без изменений, при условии, что он эффективен, или изменить его.

Неважно, идет ли речь о большом или малом бизнесе, каждая компания должна иметь свой план счетов. Сложность плана счетов в какой-то степени, конечно, зависит от размеров бизнеса, но больше от ха-V. У рактера бизнеса - производит ли компания только один вид продукции или оказывает один вид услуг или же предлагает широкий ассортимент товаров и услуг. Это еще один случай, когда на примере малого бизнеса ясно видно, в какой ситуации мог бы оказаться ваш отдел, если бы сотрудники не имели никакого по-нятия, что такое план счетов, и соответственно не могли бы оперировать уста- новленными им категориями.

Будьте осторожны!

у На счетах бухгалтерского fS. учета отражается инфор-\ мация о текущем состоянии активов, обязательств, каптала, доходов и расходов компании, а также любых изменениях, происходящих с ними. Это верно для любой компании, какую бы из них мы не рассматривали. Но чтобы соблюдать последовательность в отражении операций и вести учет согласно единому образцу, каждая компания разрабатывает свой план счетов.

Создание плана счетов

План счетов - это основной элемент любой учетной системы, его не может не быть, его нельзя не использовать. Вместе с тем, по мере изменения самой компании или под воздействием каких-либо внешних факторов, меняется и план счетов. Типичный план счетов состоит из номеров счетов и краткого описания каждого счета. Номер счета показывает, к какой группе счетов относится тот или иной счет. Краткое описание счета позволяет определить, как следует отражать в системе счетов ту или иную операцию. Оно может



1ыть кратким, например, таким, как «Канцелярские принадлежности», или юлее подробным.

1редставьте, что план счетов - это список элементов и областей, над которыми ;омпания хочет осуществлять постоянный контроль. Компания, которая продает акие-нибудь безделушки, может иметь только один счет для отражения информа-1ии об имеющихся у нее компьютерах и принтерах, а также о дискетах, бумаге и ,р., например, такой - «Компьютерное оборудование и сопутствующие материа-Ъ1». Но высокотехнологичная компания, занимающаяся графическим дизайном, корее всего будет иметь несколько счетов для того, чтобы вести раздельный учет юлшьютеров и принтеров (в зависимости от направлений их использования), и ]дин счет для учета дискет, бумаги и других расходных материалов.

1то в имени твоем?

Сонечно, план счетов одной компании отличается от плана счетов другой компа-ши, но есть одно общее правило: в плане счетов должны быть перечислены все :чета, которыми нужно управлять или которые необходимо контролировать или детализировать. Торговой компании, ско-)ее всего, не понадобится отдельный счет ,дя учета скрепок, которые лучше учиты-!ать на счете «Канцелярские принадлежно-:ти». Но учет расходов на телефон следует ;ести отдельно от учета расходов на газ, :вет и тепло (которые можно объединить на :чете «Коммунальные расходы»). Учет та-;их расходов нужно вести обособленно, по-ому что для торговой фирмы принципи-1Льное значение имеет сопоставление ко-1ичества звонков, сделанных торговыми федставителями, и объема продаж, <;ак бухгалтер определяет, какие счета сле->,ует включать в план счетов? Как мы уже оворили, это зависит прежде всего от :амой компании и типа бизнеса, но, кроме юго, и от двух следующих моментов: во-тервых, от того, какого рода информация ребуется менеджерам для принятия обоснованных решений в процессе управления компанией, и, во-вторых, от того, какая информация требуется для залогового планирования. Таким образом, создание или изшнeниe плана счетов требует тесной кооперации и предварительного планирования, бухгалтера начинают с того, что составляют список счетов, которые используют-:я при составлении баланса и отчета о прибылях и убытках. Любая система бухгалтерского учета состоит из взаимосвязанных компонентов. Включая в план

Будьте осторожны!

Если компания нанимает бухгалтера, который незнаком с ее бизнесом, то, возможно, он или она захочет предусмотреть в плане счетов отдельные счета для каждого типа расходов или доходов компании или. наоборот, удариться в другую крайность и включить в план всего несколько счетов. Если новый бухгалтер формирует или изменяет план счетов компании, менеджеры должны разъяснить бухгалтеру, какая степень детализации требуется.



Будьте осторожны!

jy Непростительной ошиб-fS. кой при формировании \ плана счетов является необдуманный выбор счетов, входящих в его состав. Составляя план счетов, бухгалтер должен консультироваться с менеджерами и тщательно продумывать каждое свое решение. И все же, как говорится, много - не мало, намного проще потом объединить несколько счетов в один, чем разбивать один счет на несколько.

счетов те счета, которые участвуют в формировании баланса и отчета о прибылях и убытках, бухгалтер создает взаимосвязи между различными бухгалтерскими документами, в которых отражается информация о хозяйственных операциях компании.

Сколько нужно счетов? И каких?

Количество счетов в плане зависит прежде всего от того, какие процессы для компании являются самыми важными, но, кроме того, количество счетов ограничено следующим: во-первых, требованиями автоматизирован- ной системы, а во-вторых, уровнем детализа-

ции, который реально необходим компании. Первое ограничение - это функция технологии. Второе - личное дело каждой организации. Чем больше счетов находится в плане счетов компании, тем тяжелее будет подводить промежуточные итоги в конце каждого месяца. Так что наилучшим вариантом для компании будет вклю-41-ггь в план счетов все счета, которые ей действительно необходимы, но не больше. Для того чтобы определить, какие счета следует включить в план счетов, существует системный подход. Шаг первый - это определить, к какому счету можно отнести тот или иной объект учета. Шаг второй - это распределить все счета по следующим группам:

>- активы, включая оборотные и внеоборотные активы;

>- обязательства, включая текущие (или краткосрочные) и долгосрочные обя-

зательства;

Будьте осторожны!

> Не забудьте выделить те fS объекты, по которым вы \ хотите иметь подробную информацию или которые имеют большую ценность в рамках вашего бизнеса. Менее важные объекты или объекты меньшей стоимости не требуют особого внимания и сбора подробной информации.

>• собственный капитал, включая нераспределенную прибыль; >- доходы; >- расходы.

Как разделить каждую из вышеперечисленных групп на отдельные счета? Когда вы определите этэ, то можно будет сказать, что составление плана счетов почти закончено. Помимо того что нужно определить, сколько счетов будет в каждой группе, нужно решить, какие счета имеют достаточно большое значение, чтобы быть выделенными отдельно, а какие нет, и следовательно, подлежат объединению.

[Старт] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20] [21] [22] [23] [24] [25] [26] [ 27 ] [28] [29] [30] [31] [32] [33] [34] [35] [36] [37] [38] [39] [40] [41] [42] [43] [44] [45] [46] [47] [48] [49] [50] [51] [52] [53] [54] [55] [56] [57] [58] [59] [60] [61] [62] [63] [64] [65] [66] [67] [68] [69] [70] [71] [72] [73] [74] [75] [76] [77] [78] [79] [80] [81] [82] [83] [84] [85] [86] [87] [88] [89] [90] [91] [92] [93] [94] [95] [96] [97] [98] [99] [100] [101] [102] [103] [104] [105] [106] [107] [108] [109] [110] [111] [112] [113] [114] [115] [116] [117] [118] [119] [120]