назад Оглавление вперед


[Старт] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20] [21] [22] [23] [24] [ 25 ] [26] [27] [28] [29] [30] [31] [32] [33] [34] [35] [36] [37] [38] [39] [40] [41] [42] [43] [44] [45] [46] [47] [48] [49] [50] [51] [52] [53] [54] [55] [56] [57] [58] [59] [60] [61] [62] [63] [64] [65] [66] [67] [68] [69] [70] [71] [72] [73] [74] [75] [76] [77] [78] [79] [80] [81] [82] [83] [84] [85] [86] [87] [88] [89] [90] [91] [92] [93] [94] [95] [96] [97] [98] [99] [100] [101] [102] [103] [104] [105] [106] [107] [108] [109] [110] [111] [112] [113] [114] [115] [116] [117] [118] [119] [120]


25

Как вести Главную книгу

в том, чтобы вести Главную книгу, нет ничего сложного, неважно, ведете ли вы учет вручную или ведение учета автоматизировано. По тому, как ведется Главная книга, уже >южно многое сказать о качестве финансовой отчетности компании. Вообще говоря, порядок такой:

1) бухгалтерский баланс;

2) баланс доходов и расхсдов (отчет о прибылях и убытках).

Последовательность во всем - вот ключ к грамотному ведению учета. Рабочий план счетов - список всех счетов, которые вы используете, - должен совпадать со счетами, указанными в Главной книге. И наоборот.

Журнал

Только что созданные компании, открывая первую Главную книгу, должны прежде всего отразить в ней вклады собственников, партнеров и инвесторов в уставный капитал. Согласно принципу двойной записи, проводка будет выглядеть следующим образом: кредит счета Уставный капитал (увеличение капитала) и дебет счета Денежные средства на расчетном счете (увеличение активов).

Вариант для тех, кто занимается частной практикой

Людям, занимающимся частной практикой, например юриста.м-консультан-там, было бы удобно совместить Главную книгу с регистром платежных документов, так как на платежных документах всегда указывается итоговая сумма, а также является ли она расходом или доходом. Но, с другой стороны, платежные документы не могут содержать никакой дополнительной информации, поэтому они не подходят для учета продаж (например, неизвестно, кто из клиентов должен ту или иную сумму), они также не подходят для отражения операций, не связанных с движением денежных средств, например для начисления амортизации. Регистр платежных документов подходит для учета квитанций, расписок и расходов на ведение дела, но не подходит для учета других хозяйственных операций.

Автоматизированные системы учета

Автоматизированные системы учета позволяют ускорить выполнение монотонных, повторяющихся действий, которые необходимо выполнять при ведении учета, и одновременно уменьшить вероятность возникновения ошибок. В



.шинстве систем предусмотрен автоматический перенос итогов из регист-аналитического учета в Главную книгу.

сто не заинтересован в создании собственной автоматизированной систе-ета, могут купить один из бумажных вариантов Главной книги, которые даются в специализированных магазинах. Он представляет собой комплект рафленных листов бумаги, наверху которых указаны номера счетов, а сле-- дни месяца, на пересечении соответствующей колонки (номер счета) с со-;тствующей строкой (дата) бухгалтер проставляет суммы операций. ,обная таблица позволяет бухгалтерам подводить итоги как по строкам, так ( столбцам Главной книги. В большинство комплектов также bxo/Vit бланки ведения регистров аналитического учета, что превращает весь набор блан-в законченную систему учета.

будет, если вы захотите .перейти к автоматизированной системе учета? шании, которые хотят перейти от одной учетной системы к другой, прежде

окончательно отказаться от старой системы, должны составить несколько межуточных балансов и в той и в другой системе, то есть вести учет парал-ьно в двух системах. Затем сравнить промежуточные балансы, составлен-I с использованием новой системы, с теми, которые были составлены с ис-ьзованием старой системы. Если между ними есть расхождения, то новая тема требует доработки.

издание записей учетных регистрах

зажно, испо.льзуете ли вы автоматизиро-[ную систему учета или нет, информа-I о хозяйственных операциях должна :тематическй заноситься в Главную кни-и регистры аналитического учета. Ин-рмация об операциях, осуществляемых уровне структурных подразделений пании, должна подтверждаться первич-ми документами, которые сопровожда-любую операцию и являются основани-для того, чтобы сделать запись в учетном .-истре. Если первичный документ отсут-5ует - даже если это всего лишь приме-зие в Главной книге, - то запись в учет-м регистре делать нельзя. Это значит, что льзя отразить перечисление средств по-1вщику или задолженность покупателей, общем, любую финансовую операцию,

Будьте осторожны!

Еще один важный момент, о котором нельзя забывать: итоги в регистрах аналитического учета должны всегда совпадать с итогами в Главной книге. Или, как говорят бухгалтера, они (итоги) «должны идти». Если итоги не совпадают, это означает, что какая-то информация была отражена в аналитическом учете, но не попала в Главную книгу, или наоборот. Если учет поставлен грамотно, то найти ошибку будет легко, но, возможно, для этого вам придется поднять всю документацию и/или балансы по операциям того или иного структурного подразделения.



которая затрагивает бюджет отдела, над выполнением которого так долго трудились все его сотрудники.

Чтобы сообгцить информацию об операции, используйте стандартные формы, которые есть в каждой бухгалтерии. Помимо того что формы содержат поля для всей необходимой информации, они унифицированы и единообразны, что повышает эффективность и точность предоставления информации. Затем бухгалтера должны собрать и подшить все первичные документы так, чтобы в случае необходимости по ним можно было проверить правильность сделанных записей. Вы сильно облегчите работу бухгалтерии, если каждую операцию вы сопроводите полной и разборчивой документацией, а не просто нацарапаете пару строк на клочке бумаги.

Группировка записей в Главной книге

Одним из способов упростить ведение Главной книги является группировка записей в регистрах аналитического учета при переносе их в Главную книгу. Так как в некоторых регистрах аналитического учета отражаются однотипные операции, группировка может несколько облегчить ведение учета. Бухгалтера предпочитают группировать однотипные операции, такие, как платежи от клиентов, полученные задень, или платежи поставшикам, произведенные за неделю. Чем крупнее группы, тем легче вести учет, но, с другой стороны, чем меньше группы, тем легче найти ошибку, если вдруг итоги по группе не идут. (А такое обязательно рано или поздно случается, поэтому золотая середина - это ключ к эффективной учетной системе.)

Автоматизированные системы бухгалтерского учета предоставляют свободный доступ к любой записи из группы. Нужно обязательно предусмотреть создание резервных копий или защишенных файлов, по которым можно восстановить информацию или проверить ее в случае необходимости. Степень доступности записей в аналитических регистрах находится в прямой зависимости от размеров грутш. Кроме того, онлайновые системы, с помощью которых можно легко вводить единичные записи в тиобой удобный момент, делают группировку менее значимой.

Подведение итогов

Периодически (обычно раз в месяц) бухгалтера должны сравнить итоги Главной книги с итогами регистров аналитического учета. Они могут делать это как с целью подготовить финансовую отчетность, так и для того, чтобы гарантировать отсутствие ошибок в учете.

Несмотря на заявления некоторых бухгалтеров, они тоже люди, и иногда итоги Главной книги и аналитических регистров не сходятся. Это может случиться из-за ошибки как в Главной книге, так и в аналитических регистрах, но к каждой из этих ошибок требуется особый подход.

[Старт] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20] [21] [22] [23] [24] [ 25 ] [26] [27] [28] [29] [30] [31] [32] [33] [34] [35] [36] [37] [38] [39] [40] [41] [42] [43] [44] [45] [46] [47] [48] [49] [50] [51] [52] [53] [54] [55] [56] [57] [58] [59] [60] [61] [62] [63] [64] [65] [66] [67] [68] [69] [70] [71] [72] [73] [74] [75] [76] [77] [78] [79] [80] [81] [82] [83] [84] [85] [86] [87] [88] [89] [90] [91] [92] [93] [94] [95] [96] [97] [98] [99] [100] [101] [102] [103] [104] [105] [106] [107] [108] [109] [110] [111] [112] [113] [114] [115] [116] [117] [118] [119] [120]