еще не поступили. Движение денежных средств не является определяющим при ведении уюта по методу начисления.

Метод начисления может использовать любая компания любого размера, он дает больше возможностей для контроля и регулирования денежных средств, обеспечивая более оперативное ссзпоставление расходов н доходов, неважно, была ли это продажа в кредит или нет. Если компания не использует метод на-

юления, то ей вряд ли понадобятся какие-

I более сложные функции бутсгалтерского

юта. Это способ более оперативного со-

ктавления доходов с расходами, необхо-

1МЫМИ для их получения, и получения по-

1зателя фактической прибыли, получений вашей компанией.

;ли же вы ведете учет по Кассовому мето-то вы отражаете хозяйственные опера-т только тогда, когда имеет место реаль-)е движение денежных средств. Закупае-

ли вы сырье для производства продукции Ч У

ш продаете эту готовую продукцию, запи-

1 в регистрах бухгалтерского учета делаются только в том случае, если проис-)дит реальное движение денежных средств. , . .

Подсказка

Генри Дэвид Торо не был бухгалтером, когда сказал: «Упростить! Упростить!» - но он ухватил самую суть управления бухгалтерским балансом. Начните с составления упрощенных балансов. Ваша учетная система будет расти вместе с вашей компанией.

езюме

Грамотно поставленная система бухгалтерского уюта - неотъемлемое условие для нормального функционирования любой компании. Хороший учет - это связующее звено всех подразделений компании.

Формула ARTS - Accurate (Точность), Relevant (Уместность), Timely (Своевременность) и Simple (Наглядность) - это ключ к эффективному управлению финансами.

Хотя это может показаться нелогичным, принцип двойной записи позволяет сохранять баланс активов и пассивов.

По кредиту отражается увеличение обязательств, капитала и резервов, а также получение доходов.

По дебету отражается увеличение активов, а также любые расходы компании.

Сумма, отражаемая по дебету и по кредиту соответствующих счетов, должна быть одинакова, чтобы сохранить равенство итогов в бухга,\терском балансе. От этого и название - принцип двойной записи.

Глава 5

Главная книга вашей компании

в этой главе

>• Зачем вести Главную книгу

>• Как вести Главную книгу

>• Записи в учетных регистрах

> Как облегчить ведение учета

>• Накопление и сохранение информации в учете

Если система бухгалтерского учета - это тело, то Главная книга - это сердце финансов компании. Все начинается с Главной книги, и все в конце концов к ней сводится, и ни одна хозяйственная операция не минует ее страниц. Для многих компаний потеря Главной книги - это потеря их финансовой истории, А это самое главное

Зачем нужна Главная книга?

Будучи сердцем финансового организма компании. Главная книга содержит записи обо всех фактах хозяйственной жизни компании. Это также главный регистр бухгалтерского учета в любой компании. Когда отдельные операции отражаются в аналитических регистрах бухгалтерского учета, например в журнале учета кредиторской или дебиторской задолженности, то одновременно они заносятся и в Главную книгу. (Если ваша компания относится к малому бизнесу, то аналитических регистров может и не быть. Однако даже если вы используете упрошенную систему учета, то никогда нелишне знать, как работает более сложная система.)

Что?

Ведение Главной кни- ft» ги преследует три основные цели- во-первых, в ней собрана информация обо всех хозяйственных операциях, во-вторых, Главная книга - это исходный документ для составления всех форм отчетности и, в-третьих, по ней аудиторы проверяют отдельные сделки, если это необходимо.

лавная книга - это не один док-умент. По-[имо самих записей (и.\и проводок), она к;\ючает расписки, квитанции, счета-фак-уры и другие первичные документы, кото-1ые относятся к той или иной операции. :овокупность этих документов составляет документооборот компании, который мож-[0 сравнить с кровеносной системой, если :ердце учета - это Главная книга. Зы можете задать мне вопрос: «А зачем рядовому менеджеру, который не имеет пря-.юго отношения к финансам, знать, как устроена Главная книга? » Я вам отвечу, затем----

«е, зачем продавцу знать технические характеристики, устройство и предназ-гшчение своего товара. Знание и умение управлять финансами - это одна из важнейших ваших обязанностей в любом случае. Чем больше вы будете знать э том, что делается в финансовом отделе и бухгалтерии вашей компании, тем лучше для вас.

Главная книга не автономна

Хотя Главная книга важна сама по себе, она

не существует изолированно от других элементов учетной системы компании, наоборот, она тесно с нцми взаимосвязана. Это взаимосвязь находит свое отражение в процессе составления бухгалтерских проводок, то есть в процессе разноски хозяйственных операций по счетам. Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, или составление проводок, - это перенос в Главную книгу информации о хозяйственных операциях из ана,\итических регистров бухгалтерского учета с указанием соответствую- V-У

щей ссылки. Далее мы разберем этот процесс более подробно.

Некоторые операции отражаются только в Главной книге, минуя аналитические регистры. Это так называемые нетипичные операции. Но будьте осторожны. Ситуация, когда операции, подлежащие отражению в аналитических регистрах, для быстроты заносят сразу в Главную книгу, ведет к небрежности в учете, что может стать причиной ошибок и неравенству итогов баланса. Этого нельзя допускать ни в одной -уютной системе.

Что?

Примеры операций, ((t которые сразу заносятся в Главную книг/: возврат товаров, предоставление товарного кредита поставщиком, приобретение активов, продажа активов, инвестиционный доход, получение и возврат ссуды Информация о них, занесенная в Главную книг/, называется бухгалтерской записью

(или ПРОВОАКОЙ).