назад Оглавление вперед


[Старт] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20] [21] [22] [ 23 ] [24] [25] [26] [27] [28] [29] [30] [31] [32] [33] [34] [35] [36] [37] [38] [39] [40] [41] [42] [43] [44] [45] [46] [47] [48] [49] [50] [51] [52] [53] [54] [55] [56] [57] [58] [59] [60] [61] [62] [63] [64] [65] [66] [67] [68] [69] [70] [71] [72] [73] [74] [75] [76] [77] [78] [79] [80] [81] [82] [83] [84] [85] [86] [87] [88] [89] [90] [91] [92] [93] [94] [95] [96] [97] [98] [99] [100] [101] [102] [103] [104] [105] [106] [107] [108] [109] [110] [111] [112] [113] [114] [115] [116] [117] [118] [119] [120]


23

Журнал

в любом деле неотъемлемым условием успеха является баланс всех составляющих. Бухгалтерский баланс организован именно по этому принципу. Сохраняйте равенство итогов каждого счета, правильно отражая каждую хозяйственную операцию, и у вас не возникнет проблем. Если вы не будете следить за правильностью отражения операций на счетах, то вы нарушите равенство итогов. Автоматизированные системы не позволят вам закончить ввод операции, если соответствующие итоги не совпадают. В компаниях, где учет все еще ведется вручную, сотрудники бухгалтерии вынуждены следить за этим самостоятельно. Но если дебетовое сальдо не равняется кредитовому, то рабочий баланс «не сойдется».

равная (противоположная) по дебету и, наоборот, для каждой записи по дебету есть равная (противоположная) по кредиту.

Давайте рассмотрим небольшой пример, чтобы проиА,мострировать вышесказанное.

Карл работает в фитнес-центре, продавая клубные карты. Когда он продает карту новому клиенту, то, согласно условиям членства, клиент может оплатить карту немедленно или по истечении 30 дней. Так как большинство клиентов предпочитает второй вариант, в учете каждая подобная операция отражается следующим образом:

Таким образом бухгалтер отразит продажу в кредит карты стоимостью $200.

Дебиторская задолженность

Выручка от продаж

покупателя

$200

S200

Продажа в кредит отражается по дебету счета учета расчетов с покупателями (в данном случае покупатель остается дО/\жен компании, поэтому в учете компании это задолженность дебиторская), таким образом, дебиторская задолженность - это актив компании, а увеличение активов отражается по дебету. Та же сумма отраж;ается по кредиту счета учета доходов от реализации, потому что получение дохода отражается по кредиту соответствующих счетов.

Если бы речь шла о реальном движении денежных средств, а не о продаже в кредит, то мы бы сделатш другие записи на счетах. Интересно то, что многие хозяйственные процессы не сопровождаются реальным движением денег или это движение не совпадает по времени с самим процессом или оператщей. И этот факт лежит в основе одного из двух методов отражения фактов хозяйственной



жизни в бухгалтерском учете, подобно тому, как белый хлеб является основой арахисового масла или желе.

Когда компания получает оплату за проданную ранее карту, бухгалтер делает следующую запись;

Таким образом бухгалтер отразит получение S 200 за карту, ранее проданную в кредит

Денежные средства в кассе

Дебиторская задолженность

S200 j

$200

Бухгалтер сделает именно такие записи, потому что денежные средства и дебиторская задолженность - это активы, по дебету отражается увеличение денежных средств в кассе, по кредиту уменьшение дебиторской задолженности (и снова по дебету и кредиту отражается одна и та же сумма). Однако иногда клиенты предпочитают оплатить клубную карту сразу. Если клиент выбирает именно такой вариант, то нам вместо двух записей, показанных на предыдущем рисунке, потребуется сделать только одну. Отражение этой операции в учете показано на следующем рисунке.

Таким образом бухгалтер отразит продажу карты стоимо-стыо S 200, при немедленной оплате.

Денежные средства в кассе

Выручка от продаж

$ 200

$ 200

Подумайте о том, что все операции должны отражаться согласно принципу двойной записи, и то, что поначалу казалось таким простым - продажа товара, оплата счета или получение кредита, - сразу кажется намного более сложным. Но все трудности, связанные с применением двойной записи, с лихвой компенсируются возможностями, которые предоставляет двойная запись для проверки правильности ведения учета и определения влияния отдельных видов деятельности на результаты деятельности компании в целом.

Эти трудности на самом деле и отличают бухгалтерский учет от простой регистрации фактов хозяйственной деятельности.

От бухгалтеров, занимающихся исключительно счетной работой и регистрацией фактов хозяйствен1ЮЙ деятельности, требуется лишь аккуратность в работе и единообразие в отражении финансовой информации.



> От бухгалтеров, занимающихся анализом балансов и финансовой отчетности, требуется не только умение обрабатывать информацию, но и способность интерпретировать ее, делать на ее основе выводы относительно влияния различных факторов на финансовое положение компании.

Вот где начинают проявляться все достоинства принципа двойной записи.

Журнал

Бухгалтерский учет - это процесс, а не готовый продукт. Поэтому он подвержен влиянию тех же факторов, что и финансовые категории. Это воздействие не так-то легко уловить, если вы не знакомы с математическими принципами, лежащими в основе ведения учета. Я думаю, что многим из нас будет легче просто запомнить следующие утверждения. >• Увеличение любой составляющей актива вашего баланса отражается по дебету, а уменьшение - по кредиту, в то время как увеличение любой части пассива отражается по кредит/, а уменьшение - по дебету. > Получение доходов, которые затем попадают в отчет о прибылях и убытках, отражается по кредит/, в то время как любые расходы, также попадающие в этот отчет, - по дебет/.

Кассовый метод и метод начисления

При условии, что соблюдается формула ARTS, с которой мы уже встречались ранее, - Accurate (Точность), Relevant (Уместность), Timely (Своевременность) и Simple (Наглядность), - бухгалтерский учет является основным источником информации, необходимой д\я успешной деятельности компании. Механизм составу\ения бухгалтерского баланса, хотя для некоторых он может поначалу оказаться непонятным, поможет вам пройти и понять все стадии хозяйственного цикла и порядок их отражения в учете.

Помимо всего, что мы уже обсудили, вам необходимо понять разницу между кассовым методом и методом начисления. Выбор того или иного метода ведения учета зависит от типа компании, но не будем здесь вдаваться в подробности. Все, что вам нужно знать, это то, как, согласно этим двум методам, следует отражать в учете хозяйственные операции.

Можно сказать, что отличие между этими двумя методами состоит в присутствии или отсутствии денежного потока как основания для отражения операции в учете. Согласно методу начисления, который используется в основном крупными компаниями, операция отражается в }ете тогда, когда она фактически имела место, независимо от того, произошло при этом движение денежных средств или нет. Так, согласно этому методу, компания отражает в учете выручку от продаж, когда право собственности на товар переходит к покупателю, а не тогда, когда деньги за товар поступят на расчетный счет. Суть в том, что в учете компании уже показан полученный доход, хотя деньги на расчетный счет

[Старт] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20] [21] [22] [ 23 ] [24] [25] [26] [27] [28] [29] [30] [31] [32] [33] [34] [35] [36] [37] [38] [39] [40] [41] [42] [43] [44] [45] [46] [47] [48] [49] [50] [51] [52] [53] [54] [55] [56] [57] [58] [59] [60] [61] [62] [63] [64] [65] [66] [67] [68] [69] [70] [71] [72] [73] [74] [75] [76] [77] [78] [79] [80] [81] [82] [83] [84] [85] [86] [87] [88] [89] [90] [91] [92] [93] [94] [95] [96] [97] [98] [99] [100] [101] [102] [103] [104] [105] [106] [107] [108] [109] [110] [111] [112] [113] [114] [115] [116] [117] [118] [119] [120]