Почему бухгалтерский учет имеет такое огромное значение?

Хороший продавец знает о своем товаре все. Действительно хороший продавец осведомлен о технических параметрах, размере, скоростных характеристиках или других подробностях своего товара.

Зачем продавцу знать все эти вещи? Этому есть несколько причин.

>• Доскональная осведомленность о товаре приятно впечатляет клиента.

> Исключительные познания продавца заставляют клиента доверять его словам, например, о том, что это именно тот товар, который нужен клиенту.

> Продавец, зная характеристики товара и возможности его практического ис-по.А.ьзования, может с большей вероятностью убедить клиента, что этот товар поможет решить его или ее проблемы.

> Таким образом, деятельность такого продавца будет более успешной. Кроме

очевидных выгод для компании, это означает более высокую зарплату, гарантированную занятость и больше возможностей карьерного роста.

То же самое можно сказать и о знании бухгалтерского учета менеджером, в должностных обязанностях которого не значится управление финансами. Чем больше менеджер знает о том, как осуществляется управление финансами отделов и какие методы при этом используются, тем более продуктивным будет общение и сотрудничество менеджера с бухгалтерами и финансовыми менеджерами, что в конечном итоге, облегчит работу и тех и других. Так что давайте заглянем в мир бухгалтерского учета.

Будьте осторожны!

fiX/ Аля бухгалтеров единст-венные доказательства -I \ это документы. Точность и определенный порядок ведения записей - это неотьем-лемое требование бухгалтерского учета. Небрежный учет ведет если не к краху, то по крайней мере сильно осложняет достижение финансового успеха. Первое, что нужно сделать, если вы хотите поставить «грамотньй учет», - это найти время и составить список всех видов деятельности, которыми занимается ваша компания, а также проверить арифметическую точность ваших записей.

Учет - это язык

Даже сами бухгалтера, правда в самых темных уголках своей души, могут думать, что их работа - это неизбежное зло, дополнительные расходы, особенно в некоторых организациях по ведению учета. Но это не так. Производство, реализация, НИОКР и управление - все это порождает вал несистематизированной финансовой инфор.мации. И задача бухгалтеров - превратить этот хаос в систему полезных данных. Продуктом хорошо поставленного учета - неважно, идет ли речь о большой компании, где над бухгалтерией еще стоит финансовый директор, или о маленькой, где все учетные функции выполняет один бухгалтер, - является сис-

Подсказка

Воспринимайте бухгалтеров как судей, которые ведут счет игры, а документы, которые они вам предоставляют, как карточки, на которых отражается этот счет. В данном случае тот или иной счет означает, насколько ваши действия помогают компании добиться поставленных целей.

те.матизированная информация. С помощью этой информации начальники отделов видят, на что они тратят деньги компании и получают ли они желаемые результаты. Конечно, бухгалтера - это все еще своего рода счетные машинки, выполняющие длинные и сложные расчеты, но самое ценное в нх работе - это то, как они обрабатывают и представляют полученные результаты, Простые и незаметные бухгалтера ко>ша-нии, кем бы они ни были, они прел<де всего проводники в мир корпоративных финансов. Их работа по обработке финансовой информации и представлении ее в удобной для пользователей форме предоставляет необходимые данные для того, чтобы оценить, насколько успешной или неуспешной является деятельность компании, В понимании смысла этих систематизированных данных, которые являются продуктом бухгалтерского учета, и заключается разница между хорошо образованным менеджером и еще одним специалистом, который не может оценить финансовых последствий принимаемых им решений.

Большие надежды

Учитывая, какую важную роль играет учет в любой компании, менеджеры связывают с ним определенные надежды, включая следующие основные принципы: >• система ведения учета должна позволять получать точную информацию о текущем финансовом состоянии компании. Причем получать такую информацию своевременно;

>• система должна быть ясной, логичной и удобной. Информация должна быть понятна всем руководителям и рядовым сотрудникам компании, не имеющим специального образования; > система должна обеспечивать руководство и рядовых сотрудников компании полезной информацией, необходимой для принятия обоснованных решений и достижения целей компании. Но даже если в компании будут работать лучшие бухгалтера в мире, то это мало что изменит, если руководители отделов и другие сотрудники компании в большинстве своем, получая от них отчеты, будут подшивать их в свои папки, не имея не малейшего представления о том, откуда берутся показатели в этих отчетах и что они обозначают.

Что?

Суть ожиданий руко- (ii водства можно выразить одной аббревиаг/-рой - basic accounting ARTS (буквально основы искусства учета), которая означает, что финансовая информация в бухгалтерском учете должна быть Accurate (Точной), Relevant (Уместной), Timely (Своевременной) и Простой для восприятия (Simple).

Дебет и кредит

в следующих главах вы узнаете, что учет состоит из множества компонентов и включает множество процедур. И хотя они могут отличаться друг от друта по степени сложности, в сущности, система ведения учета всегда одинакова. Основной принцип бухгалтерского учета, благодаря которому учет - это нечто большее, чем просто сложение и вычитание, это принцип двойной записи, то есть каждая операция отражается в учете дважды: по дебету и по кредиту. Это основополагающая идея системы бухгалтерского учета, которую менеджерам необходимо понять и осмыслить того, чтобы лучше справляться с принятыми на себя обязательствами по управлению финансами компании. В некоторых случаях принцип двойной записи более сложен в теории, чем на практике. Двойная запись - это основа построения системы ведения учета, включая составление бухгалтерского баланса компании Дебет и кредит характеризуют в.лияние каждой хозяйственной операции на любую группу бухгалтерских счетов - активы, обязательства, капитал и резервы, доходы и расходы Бухгалтерский баланс - это одна из основных форм отчетности ддя любой компании. Это перечень активов, обязательств и акционерного капитала - или собственного капитала, если хотите, - на определенную дату, обычно на конец отчетного периода (квартала, полугодия и года). Конечная цель любого буэсгалтерского баланса - это равенство актива и пасснва. Финансовые операции компании отражаются и в других формах отчетности: >- отчете о прибылях и убытках 1баланс доходов и расходов) - свод доходов и

расходов компании за определенный период; >- отчете о движении капитала - отчет о стоимости пакетов акций или долей в капитале физических и/или юридических лиц, являющихся собственниками компании.

Основная цель всех форм отчетности - это постоянная сбалансированность финансов компании. Поэтому перед составлением баланса и отчета о прибылях и убытках необходимо убедиться, что итоги по дебету всех счетов равны итогам по кредиту всех счетов. Если равенства итогов не будет, то актив баланса не будет равен пассиву, то есть баланс «не сойдется».

Бухгалтера в вашей компании мог)Т также составлять и еще одну форму отчетности - отчет о движении денежных средств. Мы обсудим движение денежных средств, или денежный поток в Главе 9, а пока все, что вам нужно знать, -это то, что отчет о прибылях и убытках и отчет о движении капитала показывают финансовое состояние компании, а отчет о движении денежных средств показывает, как компания оказалась в таком состоянии. В сущности, он показывает, откуда в компанию приходят деньги и куда они уходят.

«Самолетики»

Дебет и кредит используются для отражения хозяйственных операций согласно принципу двойной записи, то есть каждая операция отражается дважды -