назад Оглавление вперед


[Старт] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20] [21] [22] [23] [24] [25] [26] [27] [28] [29] [30] [31] [32] [33] [34] [35] [36] [37] [38] [39] [40] [41] [42] [43] [44] [45] [ 46 ] [47] [48] [49] [50] [51] [52] [53] [54] [55] [56] [57] [58] [59] [60] [61] [62] [63] [64] [65] [66] [67] [68] [69] [70] [71] [72]


46

Бухгалтерский учет

ЬухгалтерскиГ! учет- - это мониторинг расходования финансовых средств ИТ-организацией. Здесь особенно важным является онределение затрат по каждому заказчику, по каждому виду yciiyi-, деятельности п т. д. в данном случае понимание вопроса в целом более важ!1о, чем возможность рассчи-тагь стоимость до копейки.

Выставление счетов

К высгаилению счетов относятся все ви/п>1 деятельности, связанные с ио/цотовкой счетов заказчикам за предосгавлетиле услуги. Данный процесс предполагает определспне цели (целе!!) выставления счетов, а также алгортма (ал1Т)ритмов) расчета стоимости. Для этого необходима эф()ск1Т1вная система бухгалтерского учета, удовлетворя(оп1ая гютребжстям в детальной 1ииюрмации па различных уровнях; анализа, расчета и отчетности.

Категории затрат

.Э()([)сктивпый контроль уровня затрат требует понимания их природы. Сугцествует несколько способов классификации затрат.

Д.1Я каждого продукта пли сервиса молак) определить затраты, прямо или косвенно спяза1птые с ним:

•Прямые затраты": затраты, связанные конкретно и исюпочительно с какой-либо ИТ-услуюй. Например, виды деятельности и материалы, прямо и однозначно связанные с определенным сервисом (аренда телефонной линии для доступа к сети Интернет).

•Косвенные затраты; затраты, не связанные прямо и однозначно с како1г-лнбо ИТ-услугой. Примерами могут быть затраты на по.меп1епня, услуги ио по/иержке (например, Управлспие Сетью) и административные расходы (включая затраченное время).

Одним из сиособов В1слючення косвенных затрат в счет является их нро]1орциона.И)Ное распределение между услугами или заказчиками.

Другим способом является расчет затрат иа основе деятельности (Activity Based Costing - ABC). Э1ЧУ1- метод заключается в учете всех накладных расходов организацти! с последуюпи)м расирсделс-нпем затрат на вынолнение работ по продуктам и услугам, с которыми .эти затраты связа1И.. В супиюсти, затраты распределяются по более сложному критерию, чем простое распределение прямых затрат. Метод ABC может 6iinb полезен в тех случаях, когда большинство затрат не зависит напрямую от объема услуг Вместо усредненного распределения косвенных затрат метод ABC предлагает распределять их на основе выполненной деятельности, связанной с конкреттилм продуктом и ycjiyroii.

Еще oiiHHM способом учета затрат является их ра,зделение на постоянные и переменные.

•Постоянн1ле затраты пе зависят от объема предоставляемых услуг; к ним относятся iHiBecTHimn в аппаратное обеснсчсние, программное обеспечение и строительство. В большинстве случаев учитывается не закупочная цена, а ежемесячная или ежегодная сумма амортизационных отчислений и начисляемые пропенты. Постоянные затраты присутствуют даже нри снижении объема производства (предоставления услуг) или их прерывании.

•Переменные затраты - .это затраты, уровень которых меняется с изменсипсм объема п1)опзводст-ва. П];нмерами могут быть затраты иа привлекаемый со с:тороиы персонал, картриджи для прштте-ров, бумагу, отопление и электрггчество. Эти затраты связаны с предоставляемыми услугами; с увеличением объема производства возрастают также и затратьт

Charses Direct costs. Indirect costs. Fixed costs. " Vanable costs



Существует определенное разлпмпе между кalпIтaлbпыnl п операцпонтллп! затратами.

•Капитальные затраты связаны с заку1гкоп актшзов, nix-дпазначсипых д.я долгосрочного использования внутри организапий. Аммортизацня этих затрат производится в течение несколько лет. Поэтому в затраты обычно включаются амоггизацпонпые отчисления, а пе закупочная стоимость.

•Опе1)ациопные затраты- представляют собой ежедневтияе затраты, пе свя.1анные с лгатерпальпымп нропзподствепиымп 1)ссурсамп. Прпме1)ами являются договоры на обслуживание аппаратного п npoipaMMHoro обеспечения, стоимость лицензий, страховые взносы п г. д.

Тины затрат (виды затрат)

Посис определения структуры калькулятп! затрат (например, по подразделениям, услугам или заказчикам), может быть оп1)еделена система типов затрат для разнесения затрат ио счетам. Число типов будет зависеть от размера оргапнзацпи. Тины затрат должпы иметь четкое и потгятпое oinicanne и структуру, чтобы не возникало трудностеипй при их раснредсленпи.

Типы затрат могут также подра,злеляться иа элементы зафат. Методы распределения затрат по ним могут быть оп1теделепы на более позднем этапе. Существует шесть основных щгдов затрат, относя-пщхся пли к прямым, итп! к KOCBemibiM затратам.

Затраты

на материалы

Трудовые затраты ~

Затраты иа оборудование (Equipment Cost Unit - ECU)

Затраты на программное обеспечение (Software Cost Unit - SCU)

Организационные затраты (Organization Cost Unit - OCU)

Затраты на размещение (Accomnnodation Cost Unit - ACU)

Накладные расходы

Трансферные затраты (Transfer Cost Unit-TCU)

Учет затрат (Cost Accountlns - CA)

Рис. 11.1. Типы затрат и их составляющие (источник: СЧЗС)

Примерами этих видов затрат могут быть:

•Затраты на оборудование (Equipment Cost Unit - ECU) - все затраты на аппаратное обеспечение, например:

-серверь!;

-устройства хранетшя информатги;

-связь и сети;

-принтеры.

•Затраты на программное обеспечение (Software Cost Unit - SCU) - нрямтле и косвенные затраты на П(}/ще1)жку фупкциоиироватпш системы, включая:

-системное програм.мтюе обеспечение;

-транзакционпую систему;

-систему Управления Базами Данных;

-систему разработки приложений;

-программные ириложепия.

Capital costs. Operational costs.



•Органпааиионныс затраты (Organization Cost Unit - OCU) - прямые и коспешгые затраты на персонал, которые могут быть ностояинымн нлн переменнылш, например:

-заработная плата;

-расходы на обучение;

-командировочные расходы.

•Затраты иа размен(енне (Accommodation Cost Unit - ACU) - псе прямые и косвенные затраты, связанные с размет.епием, например:

-ссрве])1П)1е комнаты;

-офисы;

-другие иометепия и оборудование, такие как испыгатслынле лаборатории, учебные помеи1енпя, кондиционеры п т. д.

•Трансферные затраты (Transfer Cost Unit - TCU) - затраты, связанные с товарами и услугами, предостав-ляемымп Д1)угимп подразделениями, т. с. внутреиптгс расчеты между подразделе1П1ямп организации.

.• Учет затрат (Cost Accounting - СА) - затраты, свя;)анные с деятельностью самого Процесса Управ.;! с 11 и я Ф и нанеам и.

11.2. Цели процесса

Полью Процесса Уи1)аплеи1И1 Финансами является соде11Ствие ИТ-о1)ганизац1ш в эффективном Управлении И1-ресурсами, пеобхо/тмыми для предоставления услуг. Д./И1 этого в рамках процесса выполняется разбиение общих за1рат иа составляюнцтс части и их распределение по предосчавлясмым ИТ-ус.пугам. Таким образом процесс обеспечивает поддержку припя1ия peuieHiiii по вопросам ипве-CTHunii н способствует разумному пользованию ИТ-средств с учетом их стоимости.

Для выставления счетов может быть выбран метод, нацеленный на полное возмещение затрат, на во:5мещение с учетом догюлнителыюго финансирования (предусмот1)епного в бюджете), или па возмещение с целью получения онределеппой прибыли.

Преимуп1ества использования процесса

При внедре1ип1 ИТ-оргапизатитей п1Х)цссса Управления Финапсалит она получит возможность:

•определять :jarpaibi на ИТ-услуги;

•определять п классифицировать структу])у затрат;

•правильно распределять затраты по ИТ-усчугам, предоставляемым внутренним и внеипи)м заказ-чпка.м;

•исиользовать рагмичные методы выставления счетов за пользование ИТ-услугами, где это целесообразно:

•ун)1а1У1ять ИТ-отде.иом как бггзнес-иодразделеппем, где это требуется;

•возмещгтть все расходы, включая капитальные затраты (иппеститцт, амортизациошиле отчисления и банковские процешы) за счет:таказчика;

•регулярно проверять счета па предмет их реатстичпости и п1Н1емлемости для заказчика;

•формировать иоведе1П1е заказчиков и полыювателей путем уведомления их о затратах и привязывания затрат непосредствен]1о к услугам.

Так как преимущества различны ио CBoeii природе, то делается разграннчепие между работами по Состав.1еппю бюдлсета, Педспию бухга7гтерского учета- (кото]я.1Й участвует в Расчете затрат) и Вы-счавлсппем счет on.

Budgeting Accounting.

Costing.

- Cliarging.

[Старт] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20] [21] [22] [23] [24] [25] [26] [27] [28] [29] [30] [31] [32] [33] [34] [35] [36] [37] [38] [39] [40] [41] [42] [43] [44] [45] [ 46 ] [47] [48] [49] [50] [51] [52] [53] [54] [55] [56] [57] [58] [59] [60] [61] [62] [63] [64] [65] [66] [67] [68] [69] [70] [71] [72]