назад Оглавление вперед


[Старт] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20] [21] [22] [23] [24] [25] [26] [27] [28] [29] [30] [31] [32] [33] [34] [35] [36] [37] [38] [39] [40] [41] [42] [43] [44] [45] [46] [47] [48] [49] [50] [51] [52] [53] [54] [55] [56] [57] [58] [59] [60] [61] [62] [63] [64] [65] [66] [67] [68] [69] [70] [71] [72] [73] [74] [75] [76] [77] [78] [79] [80] [81] [82] [83] [84] [85] [86] [87] [88] [89] [90] [91] [92] [93] [94] [95] [96] [97] [98] [99] [100] [101] [102] [103] [104] [105] [106] [107] [108] [109] [110] [111] [112] [113] [114] [115] [116] [117] [118] [119] [120] [121] [122] [123] [124] [125] [126] [127] [128] [129] [ 130 ] [131] [132] [133] [134] [135] [136] [137] [138] [139] [140] [141] [142] [143] [144] [145] [146] [147] [148] [149] [150] [151] [152] [153] [154] [155] [156] [157] [158] [159] [160] [161] [162] [163] [164] [165] [166]


130

• Управление: инструкция с регламентами и процедурами. Высококва-лифицированпьсе бухгалтеры могут наизусть знать свои задачи и пе нуждаться в письменной ииструкцин, но при приеме в отдел новых сотрутшнков или при изменении задач для старых сотрудников возникает иная ситуация, В этом случае под рукой не оказывается нужной документашш, которую можно использовать в качестве основы для обучения, что ведет к мвдленному накоплению знаний и большому количеству ошибок в этот переходный период. Инструкция с регламентами и процедурами улучшает также уровень совместимости бухгалтерского учета Б разных дочерних комттаниях, поскольку н противном с!гучае их процедуры со временем стали бы расходиться. Инструкцию можно разместить в локальной сети компании, что значительно сокращает расходы на рассылку и частоту обнов)гении.

Расходы: Время видения:

•Выставхение счемо9: единыГ! счет за период. Когда компвпня продает продукцию го очень низким ценам, например, мелкие детали, расходы на выставление счета покупателю могут превысить стоимость товаров. В этпм случае разумнее выписьшать ве ряд мелких счетов, а единый счет в конце каж)ЮГО меслца. Хотя эго уменьшит расходы на выставление счетов, но отодвинет на более поздний срок получение дебиторской задолженности из-за задержки при выставлении счета. Чтобы избежать этой проблемы, следует также рассмотреть возможность сокращения сроков оплаты поданным счетэм-

Расходы

Время внеорения т

•Выставяение счетов уменьшение числа распечатываемых копий счета. При печати счетов иногда сизлаечя несколько копий; одна ил них отправляется клиету, другая предназначена для хранения в файле в апфавитвом порядке, третья - для хранения под определенным номером, четвертая передается служащим, oi-вечающим эа взыскание долга. Это требует дорогих многослойных бланков и повышенных расходов на хравенне, а горы бумаг в бухгалтерии растут, словно снежный ком. Более эффективный подход - сократить число копий счета до необ-ишимош минимума. Можно обойтись всего двумя копиями: одна для отправки клиенту, другая для внутр<«них целей.

Расходы



Ущтвлеюе: график обучения персочта. Новые ci силе в буягалтсрив, оВычно лоетаточпо .в11инф и служебные обнэанкости, ко небол!

лрупо: служащих. Кроме которые

удовлетворять! Расходы:

.капании следует ник курсов, чтобы

гая далее. Все этн даты практичеоа Hi

гчиыЯ график работ. Бухгалтерия, больше чем руЕовспствуется конкретным графиком налоги в опрсрепепные даты, рассчитать финансовые отчеты в третьи, и

то. Чтобы избе-

жал, этон ситуации, необходим стаидартныА рафик работ, которы! обновляется в конце калщого месяца и распространяется феди все! бухгалтеров, причем с выделением клщчевык дат для ка>влого получа тепн. Этот фйфик HeoSxoaiu

Растоды; Время внедрения: ШШ • Упрайяение оценка ключевых п

!И ухудшается со временем ра-ан ряд критериев, которые можно

[ы для работы бухгалтерии- Со



Ill впеиыим испашитеяям. Неко-

торые бухгалтерские фун[ ошибкам, что легче передать их квалифицированному исполнителю, который будет выполнять их вместо компании. Чаще всего внешним исполнителям передается расчет эараби гноЛ плат ьг. При этом поставщик успуг может ие только рассчитьсвать заработную плату и выписывать чеки, но также составлять администрагавные отче! ы, связанные с заработной платой, и выплачивать государственным органам все соответавующие налоги. К другим функциям, которьсе могут быть

переданы внешним исполнителям, относятся взыскание долгов, управление кредиторской задолженностью, сост авление финансовых отчетов и вьсплага месгньсх, штатньсх и феперальных налогов. Отрицательная сторона этих услуг шстмгг в том, что они могут оказаться более дорогими, чем при выполнении этих ф)нкциВ собственными силами. Кроме того, может потребоваться определенный контроль со стороны главного бухгалтера, чтобы убедиться в том, что < над)тежащим образом.

Расходы t4$

• Упраблспчс: анализ процедур. Большинство процедур и:

ем времени, поскольку меняется деятельность тшмпанни. Эти приводит к 11епослвдовэтельт«< и неэффекшвным действиям, которые повьштают затраты времени и средств. Этого можно избежать, составив схему каждой бухталтерской операции, а затем пересматривать ее и в слуйе необходимости вносить улучшения. Хотя могут потребоваться опрадл

Расходы, Время внедрения

ня при проверке последоватечьносги оттсраций, результатом с ie р,кхоцов при обработке трансакций.

1 различное время в

1ачисление отпускных. При начислении ю тюпустить много ошибок, поскольку пррЕОпжительносгь отпуска, начать

инструмент ом привязки изменений в заработной п эффагавности их работы,

Рааоды.

[Старт] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20] [21] [22] [23] [24] [25] [26] [27] [28] [29] [30] [31] [32] [33] [34] [35] [36] [37] [38] [39] [40] [41] [42] [43] [44] [45] [46] [47] [48] [49] [50] [51] [52] [53] [54] [55] [56] [57] [58] [59] [60] [61] [62] [63] [64] [65] [66] [67] [68] [69] [70] [71] [72] [73] [74] [75] [76] [77] [78] [79] [80] [81] [82] [83] [84] [85] [86] [87] [88] [89] [90] [91] [92] [93] [94] [95] [96] [97] [98] [99] [100] [101] [102] [103] [104] [105] [106] [107] [108] [109] [110] [111] [112] [113] [114] [115] [116] [117] [118] [119] [120] [121] [122] [123] [124] [125] [126] [127] [128] [129] [ 130 ] [131] [132] [133] [134] [135] [136] [137] [138] [139] [140] [141] [142] [143] [144] [145] [146] [147] [148] [149] [150] [151] [152] [153] [154] [155] [156] [157] [158] [159] [160] [161] [162] [163] [164] [165] [166]