глава

АУТСОРСИНГ БУХГАЛТЕРСКИХ И ФИНАНСОВЫХ ФУНКЦИЙ*

функция бухгалтерского учета часто передйется сюриыним организация однако этот процесс, как правило, ограничивайся выполнением отдельных ладач в рамках этой функции. Аутсорсинг может быть осуществлен в отношении широкого диапазона услуг, если финансовый директор готов работать со многими поставщиками этих услуг. В даниий 1лаве рассмотре-

ны преимущества к недостатки аутсорсинга в огношеиии ряда услуг по ведению бухгалтерского учета. Также обсуждаются некоторые вопросы относительно предмета и условий договора, с которыми читателю необходимо ознаком1ггься, прежде чем подписывать соглашения с поставщикамв. Кроме того, в одном из разделов описан ряд меропр11ятий в рамках пере-.чачн постави1ику бухгалтерских функций, которьсе прежде осуществлялись caMofi компанией. Олисынается множество способов контроля и оценки результатов работы иссавщнков, а также рассказываегся, как должны использовать эту информацию менеджеры, отвегствеиньсе за бухгалтерский учет и казначейство. Наконец, рассматривается ряд вопросов, знание которых поможет предотвратить проблемьс в случае, если компани! прекратить отношения с поставщик1)м услуг - эти проблемы oi ся BMecie с возможными решениями. Прочитав эту главу, финансовый директор дол;кен ирмобрести базовые знания основ1гых вопросов, связанны! с аутсорсингом бухгалтерского учета, а также плу-читься обсуждать условия договора с поставщиками. передавя1ь им определенные задачи, оценивать результаты их работы, управлять ими и, в случае необходимости, прекращать с ними ошошения.

• Взяти refwpjop. лниом Bimt с разрешения илнтепьсгеа из OMsaurdag Ъу Bragg ИоЪп Wiley biS™>.IWal.thiipKr<

но, не желает впредь поддерживать деловые о При этом агептаво по взысканию долгов удерживает немалые проценты с кавщого счета, по которому был взыскан долг, обычно около трети с>ммы. Но компания, как правило, передает взыскание дебиторской вэдолжен»юсти

стоятельно, а, оедовательно, даже частичное взыскание для нее лучше, чем совсем ничего. Крометого, многие компании списывают дебиторскую задол-ЖЕнностъ. уже не надеясь на ее взыскание, в то время как вместо этого можно было бы воспользоваться услугами агентства. Иногда компания может роботать с агентсшамн, которые берут почасовую оплату, а не проценты с щипанной суммы. Тятш образом, оплата окажется ве столь высокой, но зато иадержки на взыскание долга будут уже не пдеменнымп. что более же-

ПРЕИМУЩЕСТВА

И НЕДОСТАТКИ АУТСОРСИНГА

Б этом разделе рассматривается рвд п] ыногик бухгалтчлтсих функций коми взыскание дебиторской задолженности, внутренний аудит, расчет заработной платы, учет налотов. ф[шансов раимамн. обработка трансакции, а Б отношении кэмуюй из этих областей приведены как ipeHMvineciTiu, так и иакхтэткц, тесно взаимосвязанные друг с другом. Таким об] сможет сравнить и оценить выгоды и связанные с ними проблемы, возникающие при использовании аутсорсинга.

Во избежание повторов не перетисляются некоторые nojciuit ительные черты аутсорсинга всех областей бухгалтерского учета. Эти i голimtительные черты связаны с тем. что многие области бухгалтерского учета требгют канцелярской работы или могуг быть автоматизированьс - например, обработка трансакций, управление пенсионными планами и рагчплараПотноИ □латы, -а. следовательно, не являются стратегическими. Поскольку они не так важны для общего стратегического развития компании, их целесообразно передать, чтобы финансовый директор мог сосредоточиться на более вопросах, влияющих на рентабельность компании или ее поло-рьснке.

ое преимущество аутсорсинга взыскания дебиторской задолжен-том, что поставщик услуги, скорее всего, будет с большим рвением преследовать клиентов, которые отказываются платить по счетам, чем сотрудники компании. Чтобы заставить компании платить по старым слегам, требуются особые навыки и хорошие агентства по взысканнто долгов, располагающие нужными людьми. Отрицательной стороной использования ito они могут вести себя настолько агрессивно с кли-те навсегда откажутся иметь дело с компанией. Однако, если зручвет взыскать задолженность с клиента, то они сама, вероят-

доводы в пользу такого подхода, которьте следует сопоставить со следующим далее списком его недостатков, чтобы полностью понять все детали аутсор-ситна этой функции. К аргументам в пользу аутсорсинга внутреннего аудита

•CoSoKyriHocnib профессиональных знаний. Если работу выполняет крупная аудиторская фирма, то она может менять состав аудиторов для каждо» проверки, испшьзуя тех сотрудников, которьге лучше всего подходят для ее проведения.

Организаторские способности. Поставщик услуг может управлять аудитом вместо компании; поскольку поставщик занимается только аудитом, он, скорее всею, весьма хорошо умеет управлять аудитом, делая это лучше работников компании.

•Змнш передовых методов бухучета. Аудитор, который проверяет де-ятгзьность многих компании, накапливает базу знаний о том, как наиболее эффективно выполнять те или иные действия, или же обладь.т доступом к нужным знаниям, ткшу-чм их через других аудиторов своей фирмы. Следовательно, он может рекомендовать компании проводить те или иные изменения. Сотрудники огделов виу цюахто аудита могут годами работать в своих компаниях и не приобрести таких знаний из-за недостатка опыта работы в другик компаниях.

Переменные расходы. Компания оплачивает только аудиторские проверки, проведенные поставщиком услуг, поэтому расходы ва аудит можно превратить из постоянных (на содержание собственного штата] в леременные (на оплату услуг внешних специалистов).

•Оперативный доступ. Компания имеет ьоэчолшость оперативно задействовать команду опытных аудиторов для работы в зарубежном филиале, в который затруднительно направлять своих собственных сотрудников.

Снижение кома1А1ровочных расходов. Компании придется оплачивать лервлет сотрудников отдела внутреннего аудита до место по пожепня объекта, а котором требуется провести аудиторскую проверку, в то время как крупная аудиторская фирма сможет выделить для этой цели работников своих ретчшльных отделений. Таким образом, компания избежит липтихкомандировОтых расходов, выделяемых сотрудникам 01лела BFTyrpeHHero аудита. Но снижение расходов в< том случае, если аудиторская фирма имеет региокаль неподалеку от месгонахождения объектов компании.

лательно вля компании, а постоянными. Иными словами, работу с наиболее «сложной» «еби! орской задолженностью целесообразнее поручить атапсщ по взысканию долгов, поскольку они лучше преследуют клиентов, э;

е внутренний аудит. Ниже